Références
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Auteur(s)
-
Maryvonne GUIDON-LE BRUN : Ingénieur-conseil senior environnement, hygiène et sécurité, Tlazol
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous souhaitez choisir un outil de gestion des produits chimiques.
Quelles possibilités s’offrent à vous ?
Vous pouvez répondre à vos besoins :
-
de façon « documentaire » en répartissant le travail entre plusieurs entités autonomes qui produisent leurs propres outils et communiquent au travers de documents ;
-
en mettant en place des tableurs de type « Excel® » éventuellement reliés ;
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en choisissant ou réalisant plusieurs bases de données et/ou logiciels qui seront éventuellement interconnectées ;
-
en intégrant la gestion des produits chimiques à votre logiciel de « workflow ».
Cette fiche vous permettra de mener une démarche pour identifier le ou les outils qui vous seront nécessaires en fonction :
-
des objectifs que vous fixez à l’outil ;
-
de la quantité de données à gérer ;
-
de la taille et l’organisation de votre entreprise.
L'expertise technique et scientifique de référence
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Sécurité et gestion des risques
(483 articles en ce moment)
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Présentation
Étudiez vos contraintes et ressources : humaines, matérielles, financières4. Analysez les flux de tâches, les flux d’information, les opérations et leur fréquence
Selon l’importance des outils que vous souhaitez mettre en place, cette étape peut être réalisée en une ou deux phases.
4.1 Phase 1 : approche processus
Cette démarche est identique à celle utilisée pour décrire une organisation dans une démarche qualité. Vous pouvez par exemple utiliser la méthode du QQOQCP :
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Qui ?
-
Quoi ?
-
Où ?
-
Quand ?
-
Comment ?
-
Pourquoi ?
Le « comment » du processus peut être décomposé en « activités » définies chacune par des données d’entrée et de sortie.
Vous pouvez compléter ces processus par des informations concernant les performances attendues, par exemple :
-
délai de traitement/diffusion d’une FDS reçue ;
-
délai de traitement d’une demande d’achat d’un nouveau produit ;
-
périodicité de revue/mise à jour des analyses de risques ;
-
périodicité de revue/mise à jour des FDS produits finis ;
-
exhaustivité : % des données fournisseur à acquérir vs délais.
4.2 Phase 2 (optionnelle) : réalisation des « Use Cases »
Cette démarche est principalement destinée à la réalisation de cahiers des charges permettant de développer des logiciels ou de paramétrer des solutions adaptatives.
Sur la base des processus et activités identifiées en phase 1, l’animateur des « Use Cases » simule avec des utilisateurs potentiels différents scénarios d’utilisation du logiciel. Il pourra ainsi préciser les fonctions et données nécessaires à chaque acteur, les droits sur les visualisations/modifications de données, les conditions de validation requises pour passer d’une étape à la suivante.
Exemple :
-
Quelles sont les conditions « d’homologation d’un nouveau produit » ?
-
Quels acteurs doivent valider le choix du fournisseur, l’acceptation des substances et leurs dangers ?
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Doit-on...
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Inventaire des produits chimiques : quelles sont les informations à faire ressortir ?
-
Réaliser son inventaire des produits avec Toxev à partir du contenu des fiches de données de sécurité
ANNEXES
Quick-FDS® : site qui se charge de la distribution réglementaire des Fiches de données de sécurité (FDS) aux clients de ses partenaires chimistes – www.quickfds.fr
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Toxev et autres outils proposés gratuitement par les CARSAT, dans certains cas les CCI, etc.
Toxev est un logiciel permettant de réaliser l’évaluation simplifiée du risque chimique.
Il est également utile pour faire l’inventaire des produits et agents chimiques et hiérarchiser des dangers incendie et santé, construire et gérer les fiches d’exposition.
Si vous n’avez pas encore téléchargé Toxev, vous pouvez le faire gratuitement en cliquant sur le site www.techniques-ingenieur.fr/.
Exemples de fournisseurs de logiciels commerciaux (liste non exhaustive) :
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