Références
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Auteur(s)
-
Maryvonne GUIDON-LE BRUN : Ingénieur-conseil senior environnement, hygiène et sécurité, Tlazol
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous souhaitez choisir un outil de gestion des produits chimiques.
Quelles possibilités s’offrent à vous ?
Vous pouvez répondre à vos besoins :
-
de façon « documentaire » en répartissant le travail entre plusieurs entités autonomes qui produisent leurs propres outils et communiquent au travers de documents ;
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en mettant en place des tableurs de type « Excel® » éventuellement reliés ;
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en choisissant ou réalisant plusieurs bases de données et/ou logiciels qui seront éventuellement interconnectées ;
-
en intégrant la gestion des produits chimiques à votre logiciel de « workflow ».
Cette fiche vous permettra de mener une démarche pour identifier le ou les outils qui vous seront nécessaires en fonction :
-
des objectifs que vous fixez à l’outil ;
-
de la quantité de données à gérer ;
-
de la taille et l’organisation de votre entreprise.
L'expertise technique et scientifique de référence
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Notre conseil6. Recherchez les offres existantes et comparez-les à votre cahier des charges
Les différentes alternatives qui s’offrent à vous relèvent de trois familles :
6.1 Solutions gratuites et développements internes simples
Il existe des solutions allant des outils gratuits aux logiciels adaptatifs, éventuellement associés à des services de veille ou de saisie. Même si ces produits sont gratuits, le choix et l’adaptation peuvent nécessiter du temps ou un budget.
Le logiciel gratuit Toxev, à télécharger sur le site www.techniques-ingenieur.fr/, permet de réaliser l’inventaire et l’évaluation simplifiée du risque chimique (cf. Réaliser son inventaire des produits avec Toxev à partir des FDS [FIC 0113]).
En règle générale, dans les outils gratuits, on trouve des feuilles de calcul ou tableurs de type Excel® ou OpenOffice®, voire des bases de données de type Access® ou Filemaker®. Ces outils, produits par des utilisateurs, consultants ou organismes de prévention, ne sont pas forcément validés, documentés ou maintenus. Votre cahier des charges sera donc précieux pour évaluer s’ils vous conviennent. Ils peuvent vous être directement proposés et vous pouvez y accéder via des blogs ou forums d’échange « HSE ».
Si aucun de ces outils ne vous convient parfaitement, vous pouvez aussi vous en inspirer pour créer les vôtres.
HAUT DE PAGE6.2 Logiciels du marché
Vous utiliserez votre cahier des charges pour l’acquisition de logiciels du marché auprès des éditeurs de logiciels spécialisés. Lorsque les solutions ne couvrent pas tous vos besoins, les éditeurs de logiciels peuvent vous proposer des prestations complémentaires pour des extensions propres ou l’interfaçage de différents produits (par exemple gestion des FDS et gestion RH).
HAUT DE PAGE6.3 Logiciels adaptatifs et développements spécifiques
Ces...
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Inventaire des produits chimiques : quelles sont les informations à faire ressortir ?
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Réaliser son inventaire des produits avec Toxev à partir du contenu des fiches de données de sécurité
ANNEXES
Quick-FDS® : site qui se charge de la distribution réglementaire des Fiches de données de sécurité (FDS) aux clients de ses partenaires chimistes – www.quickfds.fr
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Toxev et autres outils proposés gratuitement par les CARSAT, dans certains cas les CCI, etc.
Toxev est un logiciel permettant de réaliser l’évaluation simplifiée du risque chimique.
Il est également utile pour faire l’inventaire des produits et agents chimiques et hiérarchiser des dangers incendie et santé, construire et gérer les fiches d’exposition.
Si vous n’avez pas encore téléchargé Toxev, vous pouvez le faire gratuitement en cliquant sur le site www.techniques-ingenieur.fr/.
Exemples de fournisseurs de logiciels commerciaux (liste non exhaustive) :
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