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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La structure organisationnelle d’une entreprise est l’ensemble de ses règles de répartition de l’autorité, des tâches de contrôle et de coordination.
La structure d’une entreprise peut être définie comme l’ensemble des dispositifs par lesquels une entreprise répartit, organise, coordonne et contrôle ses activités.
La structure d’une entreprise définit les relations hiérarchiques et fonctionnelles entre les divers collaborateurs : il s’agit de la répartition des responsabilités et du mode de communication interne à l’entreprise.
La structure par projet est particulièrement adaptée pour les entreprises ayant à gérer des contrats spécifiques.
Il s’agit d’une structure flexible, permettant la réalisation de projets complexes faisant appel à plusieurs spécialistes de l’entreprise ou d’entreprises externes.
Cette structure est par nature évolutive.
L’équipe est créée au démarrage du projet lorsque la commande du client est acquise.
L’équipe disparaît lorsque le projet est clos.
La structure par projet implique une double ligne d’autorité (hiérarchique, verticale permanente, et celle du chef de projet horizontale et temporaire).
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Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.
Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.
7. Erreurs à éviter
7.1 N’oubliez pas de former votre personnel aux structures projet
La structure matricielle projet est par essence conflictuelle, n’omettez pas de prôner la communication transversale ainsi que la double dépendance fonctionnelle et opérationnelle des collaborateurs pour garantir la réussite du fonctionnement.
N’ayez pas peur de faire évoluer vos organisations au fur et à mesure du déroulement des projets car les projets sont éphémères et d’une durée finie.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
Stratégor, Politique générale d’entreprise, Inter éditions
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Les différentes structures organisationnelles possibles (Outil fic1709m1.docx ).
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La matrice RACI (Outil fic1709m2.docx ).
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