Présentation
Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La structure organisationnelle d’une entreprise est l’ensemble de ses règles de répartition de l’autorité, des tâches de contrôle et de coordination.
La structure d’une entreprise peut être définie comme l’ensemble des dispositifs par lesquels une entreprise répartit, organise, coordonne et contrôle ses activités.
La structure d’une entreprise définit les relations hiérarchiques et fonctionnelles entre les divers collaborateurs : il s’agit de la répartition des responsabilités et du mode de communication interne à l’entreprise.
La structure par projet est particulièrement adaptée pour les entreprises ayant à gérer des contrats spécifiques.
Il s’agit d’une structure flexible, permettant la réalisation de projets complexes faisant appel à plusieurs spécialistes de l’entreprise ou d’entreprises externes.
Cette structure est par nature évolutive.
L’équipe est créée au démarrage du projet lorsque la commande du client est acquise.
L’équipe disparaît lorsque le projet est clos.
La structure par projet implique une double ligne d’autorité (hiérarchique, verticale permanente, et celle du chef de projet horizontale et temporaire).
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1. Trouver la bonne structure d’entreprise en fonction de ses activités
Les structures classiques du type fonctionnel impliquent une homogénéité de chaque fonction, à la tête de laquelle on retrouvera un responsable, où la direction générale assure la coordination entre les fonctions et qui s’applique bien à un mono-produit, pour une entreprise de petite taille peu complexe.
La division de travail se fait autour d’une production unique, ou divisionnelle, dite par produit qui permet aux entreprises à production diversifiée de répartir le travail en fonction des produits fabriqués. Chaque division est responsable de ses coûts et de ses résultats. Les pouvoirs et les responsabilités sont décentralisés.
Ces types de structures augmentent la motivation, la productivité et la qualité, mais ne sont pas à même de répondre au besoin des projets quand le client requiert un interlocuteur unique pour assurer son contrat et sa satisfaction dans un délai contractuel fini.
La coordination horizontale des ressources métiers est alors primordiale car elle a pour objectif d‘assurer le bon enchaînement des différentes fonctions qui s’inscrivent dans un même flux d’opérations (objectif d’efficacité). Elle s’efforce de gérer les interfaces en tirant parti des marges de manœuvre des uns et des autres.
La coordination verticale a pour objectif d’optimiser l’utilisation des moyens dévolus à chaque métier (objectif d’efficience) par une bonne allocation de ces moyens entre les différents produits. Elle s’efforce de respecter des ordres de priorités indiqués par le planning.
Ainsi, la structure matricielle, essence même de la structure par projet, permet de répondre aux exigences de ce type d’activités.
Les différentes structures sont illustrées sous forme d’organigrammes (Outil fic1709m1.docx ).
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Stratégor, Politique générale d’entreprise, Inter éditions
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Outil Les différentes structures organisationnelles possibles (Outil fic1709m1.docx ).
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Outil La matrice RACI (Outil fic1709m2.docx ).
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