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Auteur(s)
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Christelle FRITZ : Expert web2 d'entreprise avec Spectrum Groupe, facilitateur graphique, freelance
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La particularité des outils web 2.0 tels que les réseaux sociaux est qu’ils touchent autant « l’humain » que la partie « outils ». Dans les organismes, généralement, cette culture du numérique et du collaboratif est encore mal diffusée. Le management d’une telle plate-forme « sociale » ne se dirige pas mais consiste à rassembler des forces vives, impliquées autour d’une même problématique. Les liens entre participants sont plus ou moins forts. Sur le net, ces liens sont le plus souvent faibles.
Cette fiche vous permettra de bénéficier d’une synthèse des particularités des usages des réseaux sociaux (ouverts à tous les) publics et des réseaux sociaux d’entreprise (RSE).
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2. Apprenez en mode test/erreur
Quand vous vous lancez pour la première fois dans les réseaux sociaux pour un usage professionnel, vous devez vous interroger d’une part sur vos modes de communication et d’interaction, d’autre part, sur ceux de votre réseau et sur votre besoin de confidentialité ou de visibilité. Pour ce type de projets (souvent nouveaux dans l’organisation), commencer par un cahier des charges peut se révéler contre-productif et causer une perte de temps. Les paramètres humains et techniques sont nombreux, interdépendants et rarement entièrement connus à l’avance. L’expérimentation permet, en revanche, de découvrir de nouvelles facettes, d’identifier des problématiques pertinentes, d’analyser les paramètres projet et de mieux cerner les nouveaux usages pour un déploiement plus fluide par la suite (cf. rubrique « Aller plus loin » : « Réseaux sociaux d’entreprise : faut-il brûler le cahier des charges ? »).
Dans les organismes, ce genre de projet peut commencer par un questionnement : « Où avez-vous mal ? », « À qui s’adresse la plate-forme ? ». L’animation d’ateliers d’exploration facilite une coconstruction du projet en modélisant les modes de travail existants autour d’une vraie problématique (un business case). Elle permet de :
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comprendre les processus ;
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dessiner les interactions humaines ;
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analyser les flux d’informations ;
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étudier les échanges de documents ;
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etc.
Il sera ensuite possible de modéliser et imaginer des usages 2.0.
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À lire également dans nos bases
Utiliser un espace de travail collaboratif : spécificités et usages - [FIC 1371]
Identifier les parties prenantes dans les projets - [FIC 0950]
Information, communication et retour d’expérience dans les projets - [FIC 0949]
Animer une équipe multiculturelle - [FIC 0960]
Manager les parties prenantes et leurs exigences dans les projets - [FIC 0951]
Définir les besoins d’information des différents intervenants du projet - [FIC 0899]
Réaliser des supports de présentation du projet et les présenter oralement - [FIC 0900]
Collecter l’information relative au projet - [FIC 0901]
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Organisation 2.0, le Knowledge Management nouvelle génération de Martin Roulleaux Dugage, Ed. Eyrolles
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De la communauté à l’écume : quels concepts de sociabilité pour le « web social », article de la revue en ligne Tic & Société.
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