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Auteur(s)
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Christelle FRITZ : Expert web2 d'entreprise avec Spectrum Groupe, facilitateur graphique, freelance
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Lire l’articleINTRODUCTION
La particularité des outils web 2.0 tels que les réseaux sociaux est qu’ils touchent autant « l’humain » que la partie « outils ». Dans les organismes, généralement, cette culture du numérique et du collaboratif est encore mal diffusée. Le management d’une telle plate-forme « sociale » ne se dirige pas mais consiste à rassembler des forces vives, impliquées autour d’une même problématique. Les liens entre participants sont plus ou moins forts. Sur le net, ces liens sont le plus souvent faibles.
Cette fiche vous permettra de bénéficier d’une synthèse des particularités des usages des réseaux sociaux (ouverts à tous les) publics et des réseaux sociaux d’entreprise (RSE).
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Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.
Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.
2. Apprenez en mode test/erreur
Quand vous vous lancez pour la première fois dans les réseaux sociaux pour un usage professionnel, vous devez vous interroger d’une part sur vos modes de communication et d’interaction, d’autre part, sur ceux de votre réseau et sur votre besoin de confidentialité ou de visibilité. Pour ce type de projets (souvent nouveaux dans l’organisation), commencer par un cahier des charges peut se révéler contre-productif et causer une perte de temps. Les paramètres humains et techniques sont nombreux, interdépendants et rarement entièrement connus à l’avance. L’expérimentation permet, en revanche, de découvrir de nouvelles facettes, d’identifier des problématiques pertinentes, d’analyser les paramètres projet et de mieux cerner les nouveaux usages pour un déploiement plus fluide par la suite (cf. rubrique « Aller plus loin » : « Réseaux sociaux d’entreprise : faut-il brûler le cahier des charges ? »).
Dans les organismes, ce genre de projet peut commencer par un questionnement : « Où avez-vous mal ? », « À qui s’adresse la plate-forme ? ». L’animation d’ateliers d’exploration facilite une coconstruction du projet en modélisant les modes de travail existants autour d’une vraie problématique (un business case). Elle permet de :
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comprendre les processus ;
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dessiner les interactions humaines ;
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analyser les flux d’informations ;
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étudier les échanges de documents ;
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etc.
Il sera ensuite possible de modéliser et imaginer des usages 2.0.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Utiliser un espace de travail collaboratif : spécificités et usages
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Information, communication et retour d’expérience dans les projets
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Manager les parties prenantes et leurs exigences dans les projets
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Définir les besoins d’information des différents intervenants du projet
ANNEXES
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Organisation 2.0, le Knowledge Management nouvelle génération de Martin Roulleaux Dugage, Ed. Eyrolles
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De la communauté à l’écume : quels concepts de sociabilité pour le « web social », article de la revue en ligne Tic & Société.
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Réseaux sociaux d’entreprise : faut-il brûler le cahier des charges ? : Cette chronique remet en cause l’intérêt d’un cahier des charges préalable face aux évolutions rapides et massives des usages qu’impliquent les réseaux sociaux publics et digital workplaces.
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