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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
L’objet du plan de management d’un projet est de décrire les dispositions d’organisation et de documentation spécifiquement mises en œuvre par le titulaire du contrat pour répondre aux exigences du client dans le cadre du projet. À ce titre, il présente et détaille :
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le périmètre du projet ;
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l’organisation, les responsabilités et les moyens humains et matériels mis en place pour réaliser les différentes phases du projet ;
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la méthodologie appliquée et les phases de développement des systèmes et sous-systèmes ;
-
les livrables documentaires et leur contenu.
Le plan de management est élaboré dès le début du projet et couvre toute la durée de celui-ci.
Il fait l’objet d’une validation avant la mise en œuvre du projet, ainsi que d’actualisations (révisions) qui surviendront au fil de ses évolutions.
Cette fiche décrit comment bâtir le plan de management de votre projet.
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6. Actualiser son plan de projet et documenter les bonnes pratiques
Le plan de management de projet est un document qui doit être accepté et approuvé par les parties prenantes concernées. C’est un document que chacun s’accordera à trouver réaliste et qui sera la base des contrôles tout au long du projet. Les dates de validation par chacune des parties prenantes seront portées dans le document de référence.
Les changements et évolutions du projet nécessiteront souvent d’actualiser le PMP. Le plan de management de projet de référence prévoit des dates de révision et de mise à jour des données concernées.
Prévoyez des réunions avec vos parties prenantes en fin de chacune des phases pour faire le point sur le management du plan de projet, mettre en évidence les bonnes pratiques (REX) en vue d’une application ultérieure et par leur capitalisation en fin de projet sur les projets à venir.
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