Construire le plan de management du projet : Constituer la base de données nécessaires

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Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

L’objet du plan de management d’un projet est de décrire les dispositions d’organisation et de documentation spécifiquement mises en œuvre par le titulaire du contrat pour répondre aux exigences du client dans le cadre du projet. À ce titre, il présente et détaille :

le périmètre du projet ;
l’organisation, les responsabilités et les moyens humains et matériels mis en place pour réaliser les différentes phases du projet ;
la méthodologie appliquée et les phases de développement des systèmes et sous-systèmes ;
les livrables documentaires et leur contenu.

Le plan de management est élaboré dès le début du projet et couvre toute la durée de celui-ci.

Il fait l’objet d’une validation avant la mise en œuvre du projet, ainsi que d’actualisations (révisions) qui surviendront au fil de ses évolutions.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1759

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3. Constituer la base de données nécessaires

Il est nécessaire de se procurer la méthodologie de projet de l’entreprise ou de la branche d’activité avec description du phasage, du modèle de gestion et des procédures en vigueur ainsi que de la mémoire d’un projet analogue déjà réalisé incluant les bonnes pratiques recommandées.

Il faudra ensuite disposer des données d’entrée issues des processus d’initialisation du projet, telles que : définition du périmètre de projet, parties prenantes, organigramme des tâches (ou WBS, cf. L’organigramme des tâches [FIC 1698]), conditions de réussite et facteurs de risques dans l’environnement de l’entreprise et du projet.

Lors du lancement du projet, la mobilisation des parties prenantes du projet se fera autour des phases et des documents de projet pour favoriser la compréhension partagée des procédures et de la terminologie.

Gardez à l’esprit les spécificités que présentent les équipes à distance, spécificités qui peuvent se traduire dans un même projet par des périmètres de contribution différents (liés aux environnements, aux cultures et aux compétences qui peuvent rendre les projets plus ou moins accessibles), par une communication qu’il sera indispensable d’assurer par des moyens de communication appropriés et par la présence du chef de projet, par la relation qu’il s’agira d’établir entre les équipes à distance et les autres équipes du projet qui faciliteront les interactions entre phases et la gestion des interdépendances du projet (cf. Les équipes virtuelles, performance et rôle du chef de projet [FIC 1720]).

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