Élaborer un « bon plan » de projet
Construire le plan de management du projet

Le plan de management servira au chef de projet pour mobiliser les responsables des lots à la réalisation des activités et des ressources qui leur seront assignées.

Il permettra aussi au client de comprendre l’organisation du titulaire du contrat pour bien répondre à ses exigences. Ce plan et son niveau de détail « par lot » permettront aux responsables des lots d’organiser leur équipe, de répartir pour la période du projet les activités permanentes et les activités de projet, ainsi que de disposer, pour leur lot de travaux, d’une estimation de ressources et de charge « globale » pour leurs activités de projet à réaliser.

Parmi les recommandations, un plan de projet « semi-détaillé » sera construit et destiné à contrôler les activités du projet se faisant sur un jalonnement mensuel et présenté au comité directeur (CODIR) pour informations, échanges, arbitrages.

Le plan destiné à l’équipe doit être suffisamment détaillé. Il doit permettre le contrôle de résultats mesurables sur de courtes périodes (chaque semaine par exemple pour les remontées d’information relatives à l’avancement du projet lors du comité de pilotage – COPIL). Il permet aux membres de l’équipe et aux acteurs de projet d’intégrer les travaux dans leur agenda et d’échanger sur les faits marquants passés ou proches, les points durs, les besoins d’arbitrage à remonter au CODIR.

À partir du PMP, le chef de projet disposera donc de présentations de planification différentes qui se distingueront par les niveaux de détail apportés. D’où l’importance de la mobilisation des bons acteurs au bon moment de la planification de votre projet !