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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
L’objet du plan de management d’un projet est de décrire les dispositions d’organisation et de documentation spécifiquement mises en œuvre par le titulaire du contrat pour répondre aux exigences du client dans le cadre du projet. À ce titre, il présente et détaille :
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le périmètre du projet ;
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l’organisation, les responsabilités et les moyens humains et matériels mis en place pour réaliser les différentes phases du projet ;
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la méthodologie appliquée et les phases de développement des systèmes et sous-systèmes ;
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les livrables documentaires et leur contenu.
Le plan de management est élaboré dès le début du projet et couvre toute la durée de celui-ci.
Il fait l’objet d’une validation avant la mise en œuvre du projet, ainsi que d’actualisations (révisions) qui surviendront au fil de ses évolutions.
Cette fiche décrit comment bâtir le plan de management de votre projet.
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5. Réaliser votre plan de projet
Plusieurs passages de planification permettent de rendre compte de l’ensemble des prestations attendues, de la charge et ressources nécessaires, des délais et coûts associés, de l’analyse des risques et opportunités, d’affiner et d’harmoniser les éléments aux différents niveaux du PMP. Le plan de management de projet intègre non seulement les différentes prestations à fournir, mais aussi les différents niveaux concernés par cette fourniture de prestation.
Il contient également les hypothèses et conventions de planification qu’il s’agira de respecter dans la mise en œuvre. Il peut être aussi baptisé « convention (ou contrat) de projet », car les parties prenantes devront respecter les contrats qu’ils auront pris relativement à l’organisation du projet (et à ses limites) ainsi qu’aux ressources à mettre à disposition pour assurer les résultats attendus et les exigences du client.
Tel que présenté dans le Sommaire d’un plan de management (exemple) [FIC DTOU9946], l’ensemble des thèmes nécessaires à aborder seront listés.
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En premier lieu, définir l’objet et le champ d’application.
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Ensuite, préciser les définitions et abréviations utilisées.
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L’environnement du projet sera décrit.
La méthodologie et les différentes phases de développements seront alors abordées pour définir l’organisation du titulaire ou du groupement d’entreprises, la répartition des livrables entre les parties, les responsabilités des intervenants :
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le cycle de développement ;
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les précisions sur les descriptions des jalons, des livrables, des tranches de projet ;
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la liste, par ordre de prééminence, des documents de référence ;
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l’environnement du projet en termes d’interfaces tant physiques (autres entreprises concernées et coactivité) que de fonctionnement (avec le descriptif du contrôle commande et son architecture) ;
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l’organisation du projet, l’aspect documentaire, la répartition des équipements par entités de groupement si tel est le cas, la responsabilité des intervenants, leurs rôles et responsabilités (cf. L’équipe...
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
PMI – PMBOK – 7e édition.
HAUT DE PAGE
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Outil Sommaire d’un plan de management (exemple) (Outil fic1759m1.docx ).
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Site, en anglais, du Project Management Institute. Fondé en 1969 par des chefs de projets, le PMI a pour vocation de développer et promouvoir les bonnes pratiques de management de projet à travers le monde. Il existe des antennes régionales en France.
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