Maîtriser les enjeux de la planification d’un projet
Construire le plan de management du projet

À la base de tout projet, il est nécessaire de définir son cycle de vie et sa gestion (son environnement).

Le cycle de vie du projet passe par l’initialisation du projet, la planification, la réalisation et le contrôle du projet jusqu’à sa clôture (cf. Le process d’exécution d’un projet [FIC 1660]).

La planification joue un rôle central et son objectif est triple :

• parvenir à une conception commune du projet pour ses différentes parties prenantes ;

• donner une vue générale des travaux à effectuer, des livrables à produire, des responsabilités associées et des ressources pour assurer en qualité ce qui est défini dans les exigences du contrat ;

• créer une base de communication et de contrôle, de manière à détecter et corriger des écarts, et à traiter les changements et évolutions pour assurer la continuité du projet.

Phase par phase, le PMP indique les livrables ou données de sortie relatives, d’une part, à l’objet du projet, d’autre part au management du projet. Ce plan d’ensemble du projet est élaboré pour rendre compte du projet dans sa globalité. Il fournit ainsi une vue des livrables (matériels, prestations, documents) du projet par phase incluant les délais (jalonnement du projet grâce au planning), les coûts (via le contrôle de gestion), les risques et les opportunités. Cette vue globale est destinée au chef de projet et son équipe, aux parties prenantes ; au comité de pilotage, et au comité directeur. Le plan des phases est ensuite :

• semi-détaillé : il permet ainsi de coordonner l’ensemble des lots de travaux et de leurs responsables pour répondre aux résultats et exigences client attendues ; il est destiné au client, au chef de projet, à l’équipe de projet et aux parties prenantes ; sa périodicité suit celle des évolutions ou des contrôles ;

• détaillé : il sert à rendre compte des travaux à réaliser dans les différents lots de travaux et à...