De l’appel d’offres au contrat : Prospecter

2 - Prospecter

3 - Analyser le dossier d’appel d’offres

4 - Soumissionner à l’appel d’offres

5 - Négocier

6 - Enregistrer la commande et dérouler le contrat

7 - Notre conseil

7.1 - Gardez en tête les trois choses les plus importantes à vérifier pour disposer d’un bon contrat

8 - Erreurs à éviter

8.1 - N’acceptez pas un contrat qui ne plafonne pas le montant des pénalités que ce soit de retard ou de performance
8.2 - Ne pas déléguer de pouvoir aux négociateurs

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Le contract management est le processus qui permet à toutes les parties concernées de se conformer à leurs obligations contractuelles et de préserver leurs droits pour atteindre tous les objectifs. En d’autres termes, le contrat est pratiquement un outil de gestion des relations pour toutes les parties concernées. Une connaissance approfondie des contrats est nécessaire pour y parvenir.

Cette fiche va décrire le process de déroulement des phases d’appel d’offres jusqu’à la signature du contrat. Elle donnera les bonnes pratiques à mettre en œuvre et nécessaires au déroulement des processus concernés.

Elle présente aussi le contract management qui ouvre la voie à une gestion professionnelle entre le client/acheteur et le contractant/vendeur. Il doit s’agir d’un processus continu, tout au long du cycle de vie de l’offre et du contrat, pour prévoir tous les besoins et traiter tous les cas qui se présentent durant le projet.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1708

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Analyser le dossier d’appel d’offres

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2. Prospecter

Des équipes dédiées par pays, par client ou par produit ont en charge de veiller aux besoins des clients susceptibles d’investir sur des projets du domaine de compétence de l’entreprise.

Divers organismes publient des appels d’offres, dont certains cités ci-dessous :

BOAMP, le bulletin officiel des annonces des marchés publics ;
JOUE, le Journal officiel de l’Union européenne, est une publication périodique publiée par l’Office des publications de l’Union européenne ;
La Banque mondiale, une institution financière internationale qui accorde des prêts à effet de levier à des pays en développement pour des projets d’investissement.

Les équipes commerciales sont en veille pour détecter ces opportunités d’appels d’offres correspondant aux compétences de l’entreprise afin de soumettre la meilleure proposition permettant une issue positive lors des négociations.

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