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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La définition du périmètre du projet donne aux parties prenantes une compréhension partagée du projet et de ses objectifs.
Le périmètre de projet (SOW) délimite les frontières du projet.
Il peut être structuré en lots de travaux (WP).
Du point de vue des parties prenantes, il couvre la totalité des livrables inclus dans le projet.
Ces livrables sont à diffuser à des jalons planifiés dans la durée (milestone). Ils pourront faire l’objet d’évolutions et de modifications tout au long du projet.
Manager le périmètre de projet consiste à :
-
fédérer et mobiliser autour du projet les parties prenantes qui contribueront à sa définition, sa conception et sa réalisation, jusqu’à terminaison ;
-
définir ce qui fait partie ou non du projet, et se doter d’une description détaillée du projet, de son produit et des activités et ressources pour le réaliser ;
-
vérifier et contrôler le périmètre et ses évolutions tout au long du projet par des méthodes et outils appropriés, et intégrer les changements, modifications, actualisations et révisions nécessaires jusqu’aux processus de clôture.
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3. Définir le périmètre du projet
Le périmètre de projet (SOW, scope of work en anglais) documente l’ensemble des caractéristiques et les limites du projet ainsi que ses produits et services. Il s’accompagne des méthodes de qualité et de contrôle du périmètre qui permettent d’assurer les critères de satisfaction des produits attendus.
La définition du périmètre du projet comprend les éléments suivants :
-
la définition des objectifs produit/projet ;
-
les exigences produits/services ;
-
les critères d’acceptation du produit ;
-
les limites du projet (ce qui est dans le projet et ce qui en est exclu) ;
-
les exigences du projet et les livrables attendus ;
-
les contraintes du projet ;
-
les hypothèses de travail envisagées ;
-
l’organigramme initial du projet ;
-
le jalonnement du projet (avec les revues et leur datation) ;
-
les enveloppes de ressources (et leur ordre de grandeur) ;
-
les facteurs de risque et les conditions de réussite du projet.
OutilLa définition du périmètre du projet a pour principal objectif de décrire les travaux qui en font partie et les travaux qui en sont exclus (SOW : Scope exemple (Outil fic1719m1.docx ) en donne une illustration).
Le périmètre de projet comprend directement – ou indirectement – en référence à d’autres documents :
- Outil
la description du produit du projet (élaboration progressive des produits, services ou résultats présentés dans la charte de projet ou la documentation du projet ; WP : Spécification exemple (Outil fic1719m2.docx ) en propose un exemple) ;
...
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