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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La définition du périmètre du projet donne aux parties prenantes une compréhension partagée du projet et de ses objectifs.
Le périmètre de projet (SOW) délimite les frontières du projet.
Il peut être structuré en lots de travaux (WP).
Du point de vue des parties prenantes, il couvre la totalité des livrables inclus dans le projet.
Ces livrables sont à diffuser à des jalons planifiés dans la durée (milestone). Ils pourront faire l’objet d’évolutions et de modifications tout au long du projet.
Manager le périmètre de projet consiste à :
-
fédérer et mobiliser autour du projet les parties prenantes qui contribueront à sa définition, sa conception et sa réalisation, jusqu’à terminaison ;
-
définir ce qui fait partie ou non du projet, et se doter d’une description détaillée du projet, de son produit et des activités et ressources pour le réaliser ;
-
vérifier et contrôler le périmètre et ses évolutions tout au long du projet par des méthodes et outils appropriés, et intégrer les changements, modifications, actualisations et révisions nécessaires jusqu’aux processus de clôture.
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6. Contrôler le périmètre du projet
Le contrôle du périmètre est le processus de surveillance et de contrôle du statut du projet, de ses produits et du management de ses changements (et modifications) par rapport au périmètre de référence.
Le contrôle du périmètre permet de s’assurer que la totalité des demandes de changement (change request en anglais), des recommandations d’actions correctives et d’actions préventives feront bien l’objet d’un traitement et d’une prise de décision appropriés.
Parmi les principaux bénéfices du contrôle du périmètre de projet, la mesure de la performance du projet par rapport à la valeur ajoutée attendue ainsi que le calcul des écarts entre la performance prévue et la performance réalisée permettront la prise de décision relative à la continuité du projet.
Le contrôle du périmètre de projet pourra donc se traduire par l’actualisation des bases de données organisationnelles (pour intégrer les actions à engager et tout autre retour d’expérience), la mise à jour du plan de management du projet (révision du WBS et de son dictionnaire) et la documentation du projet.
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