Définir et manager le périmètre du projet : Recueillir les données nécessaires

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Recueillir les données nécessaires

2 - Planifier le périmètre de projet

3 - Définir le périmètre du projet

4 - Créer l’organigramme du projet

5 - Vérifier le périmètre du projet

6 - Contrôler le périmètre du projet

7 - Notre conseil

7.1 - Prenez le temps de valider le périmètre de projet
7.2 - Avant de commencer un projet, assurez-vous toujours de son « bon périmètre ».
7.3 - Veillez à la communication
7.4 - Débutez votre projet
7.5 - Analysez les risques
7.6 - Prenez le temps de formuler les bonnes hypothèses
7.7 - Distinguez bien les aléas et les modifications voulues

8 - Erreurs à éviter

8.1 - Ne vous laissez pas piéger
8.2 - Ne sous-estimez pas les conséquences de dérapage

9 - Abréviations et acronymes

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

La définition du périmètre du projet donne aux parties prenantes une compréhension partagée du projet et de ses objectifs.

Le périmètre de projet (SOW) délimite les frontières du projet.

Il peut être structuré en lots de travaux (WP).

Du point de vue des parties prenantes, il couvre la totalité des livrables inclus dans le projet.

Ces livrables sont à diffuser à des jalons planifiés dans la durée (milestone). Ils pourront faire l’objet d’évolutions et de modifications tout au long du projet.

Manager le périmètre de projet consiste à :

fédérer et mobiliser autour du projet les parties prenantes qui contribueront à sa définition, sa conception et sa réalisation, jusqu’à terminaison ;
définir ce qui fait partie ou non du projet, et se doter d’une description détaillée du projet, de son produit et des activités et ressources pour le réaliser ;
vérifier et contrôler le périmètre et ses évolutions tout au long du projet par des méthodes et outils appropriés, et intégrer les changements, modifications, actualisations et révisions nécessaires jusqu’aux processus de clôture.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1719

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Planifier le périmètre de projet

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1. Recueillir les données nécessaires

Recueillir les données nécessaires, c’est analyser le contexte externe et interne du projet ainsi que les attentes et besoins des parties prenantes. On détermine, de cette façon, la cible et les objectifs du projet.

La réussite des projets est directement liée à ce travail de recueil d’informations. Ce recueil intègre la documentation des besoins des parties prenantes externes et internes. Ces données doivent être précisées, analysées, enregistrées de façon à pouvoir faire l’objet d’une quantification dès le démarrage du projet.

Recueillir ces données, c’est se mettre en position de manager le projet et les exigences des clients. Ces données constituent le référentiel à partir duquel le projet sera élaboré, réalisé et évalué.

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