Références & outils
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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La définition du périmètre du projet donne aux parties prenantes une compréhension partagée du projet et de ses objectifs.
Le périmètre de projet (SOW) délimite les frontières du projet.
Il peut être structuré en lots de travaux (WP).
Du point de vue des parties prenantes, il couvre la totalité des livrables inclus dans le projet.
Ces livrables sont à diffuser à des jalons planifiés dans la durée (milestone). Ils pourront faire l’objet d’évolutions et de modifications tout au long du projet.
Manager le périmètre de projet consiste à :
-
fédérer et mobiliser autour du projet les parties prenantes qui contribueront à sa définition, sa conception et sa réalisation, jusqu’à terminaison ;
-
définir ce qui fait partie ou non du projet, et se doter d’une description détaillée du projet, de son produit et des activités et ressources pour le réaliser ;
-
vérifier et contrôler le périmètre et ses évolutions tout au long du projet par des méthodes et outils appropriés, et intégrer les changements, modifications, actualisations et révisions nécessaires jusqu’aux processus de clôture.
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Erreurs à éviter7. Notre conseil
7.1 Prenez le temps de valider le périmètre de projet
Des allers et retours sont souvent indispensables pour aider à la décision sur le périmètre de projet définitif. Si un périmètre de projet provisoire existe, revalidez-le après la planification du projet.
HAUT DE PAGE7.2 Avant de commencer un projet, assurez-vous toujours de son « bon périmètre ».
À cet effet, expliquez à vos parties prenantes les conséquences négatives (et les risques) d’une absence de définition du périmètre ou de sa définition erronée.
HAUT DE PAGE7.3 Veillez à la communication
Intégrez la communication sur le management du périmètre de projet à votre communication aux parties prenantes, et chacune de ses étapes dans vos revues de projet.
HAUT DE PAGE7.4 Débutez votre projet
Commencez la réalisation de votre projet avec un périmètre validé et prévoyez une équipe chargée de sa vérification, de son contrôle, voire des demandes de changements.
HAUT DE PAGE7.5 Analysez les risques
Il s’agit des risques liés au périmètre de projet (définition erronée, dérapage ou modifications multiples du périmètre…). Identifiez des plans d’action pour préserver le bon management de votre projet et éviter les dérapages non contrôlés.
HAUT DE PAGE7.6 Prenez le temps de formuler les bonnes hypothèses
Veillez à ne commencer votre projet qu’en vous étant assuré de la bonne définition de votre projet, ainsi que des évolutions et modifications qui pourraient survenir en cours de projet.
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Notre conseil
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 6th edition
HAUT DE PAGE
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Outil
SOW : Scope exemple (Outil
fic1719m1.docx
).Cet outil concrétise par un exemple une proposition de découpage du scope du projet.
-
Outil
WP : Spécification exemple (Outil
fic1719m2.docx
).
Un exemple de sommaire de lots de travaux est présenté dans cet outil.
-
Outil
WBS : Élaboration et utilisation (Outil
fic1719m3.docx
).
Cet outil montre comment élaborer et utiliser un WBS.
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