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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La définition du périmètre du projet donne aux parties prenantes une compréhension partagée du projet et de ses objectifs.
Le périmètre de projet (SOW) délimite les frontières du projet.
Il peut être structuré en lots de travaux (WP).
Du point de vue des parties prenantes, il couvre la totalité des livrables inclus dans le projet.
Ces livrables sont à diffuser à des jalons planifiés dans la durée (milestone). Ils pourront faire l’objet d’évolutions et de modifications tout au long du projet.
Manager le périmètre de projet consiste à :
-
fédérer et mobiliser autour du projet les parties prenantes qui contribueront à sa définition, sa conception et sa réalisation, jusqu’à terminaison ;
-
définir ce qui fait partie ou non du projet, et se doter d’une description détaillée du projet, de son produit et des activités et ressources pour le réaliser ;
-
vérifier et contrôler le périmètre et ses évolutions tout au long du projet par des méthodes et outils appropriés, et intégrer les changements, modifications, actualisations et révisions nécessaires jusqu’aux processus de clôture.
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5. Vérifier le périmètre du projet
La vérification du périmètre de projet consiste à formaliser l’acceptation des livrables du projet.
Vérifier le périmètre du projet comprend la vérification de ses livrables avec le sponsor ou avec le client du projet pour s’assurer qu’ils répondent aux critères de satisfaction définis, et pour obtenir l’accord formel d’acceptation.
Parmi les bénéfices attendus :
-
l’acceptation formelle par le sponsor (ou le client du projet) des livrables qui répondent aux critères de satisfaction ;
-
les demandes de modification ; les causes de non-acceptation des livrables ayant été documentées, ces derniers peuvent faire l’objet d’une demande de changement pour correction (de défaut de mise en œuvre) ou de modification ; les demandes sont préparées par le chef de projet et traitées pour décision par le processus de contrôle des changements dans l’entreprise ;
-
les mises à jour documentaires ; les documents à actualiser suite à la vérification du périmètre comprennent les documents relatifs à la définition produit ou au rapport d’avancement lié à l’achèvement du produit.
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