Foire aux questions
Définir le cycle de décision dans votre projet

Si vous consultez les membres de l’équipe projet pour prendre une décision, comment prendre en compte dans votre réflexion ce qu’ils ont dit ?

Consulter crée une attente. Si vous choisissez le mode de décision après consultation assurez-vous que les idées ou propositions recueillies pourront être suffisamment prises en compte. Ainsi, vous éviterez certainement chez les acteurs concernés de la déception et de la frustration, le plus souvent génératrices de manque d’implication voire d’opposition.

Faut-il se doter d’outils d’aide à la décision ?

Oui, les premiers outils à mettre en place sont le reporting et le tableau de bord du projet. En fonction de la nature et du contexte du projet, on peut se doter d’outils spécifiques (simulation ou autres)

Le chef de projet doit-il participer à toutes les prises de décision ?

Le chef de projet doit participer à la prise de décisions stratégiques et tactiques. Les décisions opérationnelles peuvent être déléguées à des membres de l’équipe projet. Vous favorisez ainsi l’autonomie et l’implication des acteurs.

Le cycle de décision existant dans mon organisme est-il adapté au projet ?

Cela n’est pas certain car le fonctionnement en mode projet nécessite d’intégrer une dimension pluridisciplinaire, qui n’est pas toujours présente dans le fonctionnement habituel de l’organisme.

Si après analyse, la réponse est positive, n’oubliez pas de le formaliser dans les documents relatifs au projet. Lors des réunions (réunion de lancement et suivantes), assurez-vous que celui-ci est bien compris et accepté par tous les acteurs du projet.

Si la réponse est négative : formalisez cette situation le plus en amont possible du projet dans la charte de projet et le plan de management du projet. Cela peut même faire l’objet d’un atelier lors de la réunion de lancement du projet. Dans tous les cas, la représentation de qui décide quoi dans le projet doit être claire et facile à partager. C’est un élément déterminant de l’efficacité, quelles que soient les difficultés susceptibles de survenir dans le déroulement du projet.