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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Après la signature d’un contrat faisant suite à la phase d’offre et négociation commerciale avec le client, le chef de projet et son équipe analysent le contrat et la manière de le réaliser pour respecter le budget initial du projet vendu. En rentrant dans le détail, et après analyse approfondie des risques du projet, il est nécessaire de compenser une potentielle dégradation de marge financière par la recherche et la mise en œuvre d’opportunités destinées à restaurer, voire à augmenter le taux de marge avec l’établissement du budget en vigueur.
L’objectif de cette fiche est de décrire le processus d’optimisation d’un projet par recherche des opportunités en début de phase d’exécution du projet.
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4. Formaliser l’analyse d’optimisation des risques et opportunités
Établissez un tableau des risques et opportunités, qui permettra à l’équipe projet de suivre le projet tout au long de son déroulement.
OutilLe tableau de recensement et d'analyse des risques et opportunités (Outil fic1661m1.xlsx ) (R&O) recensera, par thème, les risques et opportunités. Il permettra ainsi de bien les identifier, de connaître leur impact financier, de décrire les plans d’action pour les limiter s’ils s’avèrent, de nommer un responsable pour chacun, de tenir à jour leur statut (ouvert ou clôturé) et de valoriser la provision finale à prendre en compte (négative ou positive s’il s’agit respectivement d’un risque ou d’une opportunité).
Schéma de la démarche d’optimisation des risques et opportunités
Une formalisation des causes est à expliciter.
L’impact financier de chaque risque ou opportunité est une donnée d’entrée.
La description des plans d’action permettant de limiter ou supprimer chaque risque est explicitée.
Le ou les responsables de chaque action sont à mentionner.
L’optimisation prévisionnelle de la dégradation de marge constitue la donnée de sortie afin de calculer les provisions financières (aléas) à prendre en compte sur le budget du projet.
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