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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Après la signature d’un contrat faisant suite à la phase d’offre et négociation commerciale avec le client, le chef de projet et son équipe analysent le contrat et la manière de le réaliser pour respecter le budget initial du projet vendu. En rentrant dans le détail, et après analyse approfondie des risques du projet, il est nécessaire de compenser une potentielle dégradation de marge financière par la recherche et la mise en œuvre d’opportunités destinées à restaurer, voire à augmenter le taux de marge avec l’établissement du budget en vigueur.
L’objectif de cette fiche est de décrire le processus d’optimisation d’un projet par recherche des opportunités en début de phase d’exécution du projet.
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1. Bien connaître le contrat et l’offre
L’offre faite au stade du devis a permis de recenser les risques du projet.
Lors du lancement de ce projet, une fois le contrat signé, il est nécessaire de passer en revue, à l’occasion de la réunion de projet n° 1, la liste des risques et opportunités établie au stade de l’offre.
Les acteurs du projet sont souvent plus sensibilisés par les risques pouvant arriver sur le projet, qu’ils soient techniques, financiers, politiques ou liés au schéma industriel prévisionnel.
En revanche, la recherche d’opportunités pouvant être génératrice de marge reste souvent ignorée des ingénieurs plus inquiets des aléas et risques ressentis tout au long du projet.
Cette recherche d’opportunités demande donc un œil externe d’expert, ayant un bon retour d’expérience de projets du même type, pour aider l’équipe projet à trouver des pistes d’amélioration de marge, grâce à une action commerciale, des actions d’innovation ou de créativité technique dans la conception, des optimisations financières et un bon choix du schéma industriel optimisé d’approvisionnement et sous-traitance pour réaliser le projet.
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