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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Après la signature d’un contrat faisant suite à la phase d’offre et négociation commerciale avec le client, le chef de projet et son équipe analysent le contrat et la manière de le réaliser pour respecter le budget initial du projet vendu. En rentrant dans le détail, et après analyse approfondie des risques du projet, il est nécessaire de compenser une potentielle dégradation de marge financière par la recherche et la mise en œuvre d’opportunités destinées à restaurer, voire à augmenter le taux de marge avec l’établissement du budget en vigueur.
L’objectif de cette fiche est de décrire le processus d’optimisation d’un projet par recherche des opportunités en début de phase d’exécution du projet.
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3. Imaginer des plans d’action
Des plans d’actions sont indispensables. Ils sont en effet destinés à limiter l’impact de chaque risque, à quantifier le coût à investir pour chaque plan d’action et à chiffrer l’amélioration afin de limiter la dégradation de marge financière.
Lorsque les risques identifiés lors de l’offre ont été passés en revue et si de nouveaux risques ont été identifiés, des plans d’actions sont mis en place. Ces actions visent à diminuer l’impact financier de ce risque, voire à le supprimer.
Les ressources nécessaires à la mitigation du risque sont quantifiées et leur coût est pris en compte dans le calcul de la dégradation de marge. De ce fait, cette action va diminuer le coût global qui aurait été subi sans la mise en œuvre de ce plan d’action.
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