Appliquer des règles
Estimer les délais du projet

3.1 Calendrier et conditions de travail

Les conditions habituelles de travail doivent être prises en compte pour les estimations, sans tenir compte d’une quelconque contrainte ni imaginer les aléas susceptibles de perturber la réalisation des tâches dans les délais. Les aléas viendront d’eux-mêmes (difficulté technique, demande d’évolution du client…) !

Si une tâche fait partie du ou des chemins critiques du projet, il est toujours possible de mettre en place des conditions particulières pour sa réalisation : affectation de ressources, organisation du temps de travail…

3.2 Moyens habituels

Avant même toute affectation des ressources nominatives, l’OBS (Organizational Breakdown Structure) a mis en évidence les profils de compétences nécessaires au projet, en cohérence avec les tâches à réaliser. Le choix des personnes doit être pris en compte dans l’établissement du planning.

Il est donc important que la durée d’une tâche soit estimée sur la base des moyens habituellement affectés à ce type de tâches, sans tenir compte de contraintes sur les ressources (par exemple de la non-disponibilité de l’une d’elles).

3.3 Esprit d’équipe, transparence et confiance

L’estimation des durées est un travail collectif qui implique l’ensemble des responsables des tâches autour du chef de projet : l’équipe projet est tenue de partager un état d’esprit positif.

Le droit à l’erreur existe, car l’estimation n’est pas une science exacte ; les incertitudes liées aux estimations sont donc à prendre en compte. Par conséquent, un vrai climat de confiance doit régner, affiché et appliqué au quotidien, afin de disposer des durées les plus fiables possibles. Le comportement du chef de projet est fondamental pour l’instauration et le maintien de cet état d’esprit positif.

L’estimation doit être...