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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
En tant que chef de projet, vous devez identifier, décrire finement et distribuer tout le travail à produire (les livrables) afin de permettre, avec le planificateur de l’équipe, de construire l’outil de pilotage qu’est le planning.
La planification du projet va être le résultat de l’aboutissement d’étapes successives de structuration et découpage du projet en tâches élémentaires, puis de l’estimation des ressources confrontées aux disponibilités pour permettre au final de proposer un planning optimisé qui constituera la base line.
Après l’identification des tâches du projet (work breakdown structure [WBS]), il faut procéder à l’estimation de la durée de chacune d’entre elles. Trois questions se posent alors :
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Quelle méthode appliquer ?
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Quelles précautions prendre absolument ?
-
Qui contribue à l’estimation des délais ?
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5. Erreurs à éviter
5.1 N’estimez pas seul les durées des tâches
En aucun cas le chef de projet ne doit les estimer seul : elles sont affectées à des responsables de tâches. Le rôle du chef de projet est de créer un climat de confiance avec les contributeurs du projet afin que les durées estimées soient les plus fiables possibles. Il est le garant de la méthode d’estimation.
HAUT DE PAGE5.2 Ne bâtissez pas d’estimations sur des données incomplètes
La méthode analytique est fondée sur la décomposition du projet (WBS) avec une responsabilisation des responsables de tâches (OBS). L’identification des tâches doit être effectuée à 100 % : si une tâche n’est pas présente dans le WBS, c’est qu’elle doit être retirée du périmètre du projet. Les tâches doivent être analysées par leurs responsables respectifs afin que l’estimation des durées soit la plus fiable possible. La perfection n’existe pas : il est indispensable d’être conscient des marges d’erreur, donc nécessaire de prévoir du float, c’est-à-dire des tâches fictives correspondant à une marge, l’équivalent d’une provision dans un budget.
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