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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
En tant que chef de projet, vous devez identifier, décrire finement et distribuer tout le travail à produire (les livrables) afin de permettre, avec le planificateur de l’équipe, de construire l’outil de pilotage qu’est le planning.
La planification du projet va être le résultat de l’aboutissement d’étapes successives de structuration et découpage du projet en tâches élémentaires, puis de l’estimation des ressources confrontées aux disponibilités pour permettre au final de proposer un planning optimisé qui constituera la base line.
Après l’identification des tâches du projet (work breakdown structure [WBS]), il faut procéder à l’estimation de la durée de chacune d’entre elles. Trois questions se posent alors :
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Quelle méthode appliquer ?
-
Quelles précautions prendre absolument ?
-
Qui contribue à l’estimation des délais ?
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4. Notre conseil
4.1 Créez un climat propice à l’estimation des durées
Il est en effet important que cette estimation puisse se faire dans la sérénité, le but étant d’obtenir des estimations réalistes, ni pessimistes, ni optimistes. Les ajustements se font tout au long de l’avancement du projet à travers des itérations. Les tâches situées sur le ou les chemins critiques du projet doivent être votre principale préoccupation, dans la mesure où toute dérive impacte directement la date de fin de projet.
HAUT DE PAGE4.2 Estimez, même si les durées sont inestimables a priori
Toute tâche identifiée dans la décomposition du projet doit être estimée, car elle s’inscrit naturellement dans le réseau PERT (chemins critiques éventuellement). Cette estimation est soumise au groupe qui procède à l’analyse des délais, avec toute la prudence qu’implique la tendance naturelle à sous-estimer ce type de tâche : il vaut mieux en effet surestimer la durée et la revoir ultérieurement dans le cadre du suivi du réseau PERT. Posez la question : combien de temps allons-nous nous accorder pour obtenir le livrable ?
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