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Auteur(s)
-
Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI
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Lire l’articleINTRODUCTION
La présente fiche vous permet de construire le prévisionnel d’un projet en prenant en compte les contraintes de réalisation (qualité, budget, échéance).
Vous disposerez aussi de moyens qui vous garantiront la bonne marche des réalisations.
Vous pourrez ainsi communiquer aux parties prenantes du projet les éléments liés à la prévision et à la réalisation de chaque projet.
L'expertise technique et scientifique de référence
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- Version archivée 1 de mai 2014 par Sophie TOUBLANC
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Notre conseil2. Maîtriser le déroulement du projet
Il est quasiment certain que durant la réalisation du projet, des événements, des nouveaux besoins, des contraintes apparaîtront et nécessiteront l’intégration de changements. Cela signifie qu’il faut dès le démarrage du projet définir les processus qui permettront de gérer les demandes de changements. Une demande de changement ne veut pas dire un changement : une demande se qualifie, s’analyse, se décide et en fonction, on intégrera ou non les changements.
Lorsque vous suivez la progression de votre planification, deux choses vous aideront le plus :
-
créer une base de référence ;
-
utiliser les vues appropriées pour voir comment les choses se passent.
Avec ces deux étapes, vous avez les meilleures chances de mener à bien un projet.
2.1 Créer un planning de référence
Avec les différents travaux en prévision et validation du projet, vous disposerez d’un premier planning de référence, fort utile pour maîtriser au mieux son avancement.
Il est possible que vous ayez à retenir d’autres plannings de référence par la suite en cas de changements importants du projet. MS Project vous donne la possibilité de mémoriser un grand nombre de variantes à ce sujet.
HAUT DE PAGE2.2 Vérifier régulièrement la progression du projet
La bonne pratique pour le responsable de projet est de passer en revue la progression du planning au moins une fois par semaine. Si vous attendez jusqu’au milieu de votre projet, vous risquez d’avoir pris du retard pour résoudre les problèmes de planification. Lorsque votre projet commence à s’écarter de ce que vous pensiez, prenez des mesures immédiatement.
HAUT DE PAGE2.3 Communiquer efficacement
Les parties prenantes souhaitent souvent avoir une vue d’ensemble de la progression du projet.
Avec MS Project, une vue GANTT appropriée donne instantanément la chronologie des tâches clefs et des jalons. Vous pouvez aussi créer des rapports de progression avec des graphiques à barres, en secteurs, etc.
Il vous suffit de déposer la capture d’écran...
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Maîtriser le déroulement du projet
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
La gestion de projet pour les nuls, Éditions First, (avril 2018).
-
La boîte à outils du chef de projet, Éditions DUNOD, (février 2023).
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