La fonction de site manager dans les projets : Veiller à la communication

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Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Dans un grand projet, les activités qui se déroulent sur le site client, tant pour la construction que pour la mise en service, nécessitent un management local fort, exposé directement au client et ses représentants locaux et pilotant la base avancée de l’entreprise.

C’est le rôle du site manager, bras droit du directeur de projet qui intervient sur le site dès les premières activités, prenant le relais du préparateur site qui, en amont, a sécurisé la préparation des activités site avant la nomination du site manager et l’ouverture du site.

Le préparateur site assiste pendant les travaux le site manager.

Le site manager représente l’entreprise sur le site client et devant les autorités locales.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1684

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3. Veiller à la communication

Mettez en place une communication efficace et structurée avec le siège de l’entreprise pour un bon déroulement de cette phase finale du projet.

Le client va aussi instaurer des règles de fonctionnement qu’il faudra comprendre, mettre en place et faire partager à toute l’équipe site.

Le site manager a un rôle important de formateur lorsqu’il accueille de nouveaux collaborateurs ou visiteurs, en prodiguant – avec son spécialiste local ou seul – une induction EHS, c’est-à-dire en exposant les règles de sécurité mises en place et à appliquer sur place.

L’induction EHS est ainsi prodiguée pour tout nouveau visiteur sur site avec la signature d’un registre garantissant la réalisation de cette formation.

Par ailleurs, le site manager, avec le support du service Finance du siège, a une approche proactive pour contrôler les dépenses locales et la gestion de la « caisse chantier ».

Il assure aussi le rôle de responsable des ressources humaines sur site en veillant à maintenir une bonne ambiance de travail, en menant les entretiens avec son équipe, et en signant pour validation les feuilles de relevés d’heures effectuées tant par son équipe que par les sous-traitants présents sur site.

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