Références & outils
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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Après clarification des similitudes entre l’ancien et le nouveau projet, la méthode consiste à estimer le coût du nouveau projet en fonction de critères caractéristiques des anciens projets dits paramètres influents (scope, volume, masse…). Cette approche peut être utilisée en étude de faisabilité en phase amont des projets (APS ou APD) pour permettre d’en mesurer un bon retour sur investissement.
Cette fiche va faire tout d’abord faire un tour d’horizon des différentes méthodes d’estimation des coûts, illustré par trois outils, puis vous proposer de découvrir plus en détail comment réaliser une estimation analogique. Cette méthode fournit des ordres de grandeur d’une incertitude de l’ordre de x % permettant de prendre une décision de type « Go/No go » pour la suite à donner sur un appel d’offres ou un investissement envisagé.
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Estimer l’analogie2. Structurer la méthode autour de l’analyse fonctionnelle
2.1 Utiliser le cahier des charges fonctionnel
Au cours des études préliminaires, le projet est défini de façon très succincte. Vous connaissez :
-
le besoin fondamental ;
-
la ou les fonctions principales ;
-
quelques fonctions secondaires ;
-
les contraintes majeures.
La méthode analogique est là pour vous aider à estimer le coût à partir de ces seules hypothèses élémentaires.
Pour ce faire, il vous faut prendre connaissance du cahier des charges fonctionnel du produit à développer. Celui-ci vous aide à connaître le besoin fonctionnel du produit final et fournit quelques données quantitatives visant à aborder la complexité et la taille du projet à venir. De plus, il vous permet d’accéder à la classification des fonctions selon différents niveaux d’importance : c’est cette classification que vous utilisez dans votre analyse analogique.
HAUT DE PAGE2.2 Déterminer le niveau élémentaire de l’analyse
Il est important de définir, dès le début de la phase d’analyse, le niveau élémentaire à estimer. En effet, la méthode analogique est réalisée au niveau de détail le plus bas que vous définissez, quelle que soit la fonctionnalité à analyser.
Cette granularité peut être établie à partir de la demande de votre direction ou du client. Elle doit toutefois être corroborée par votre capacité à disposer du niveau de détail adéquat dans les projets à partir desquels la comparaison est réalisée.
HAUT DE PAGE2.3 Chercher des projets analogues
Le choix du ou des projets analogues doit se faire de la façon la plus neutre et impartiale qui soit, le but étant de comparer des projets en toute indépendance, sur la base de critères objectifs. Comme précisé précédemment, les projets doivent avoir le même niveau de détail de fonctionnalités.
Il n’est pas interdit d’avoir plusieurs projets de comparaison, si cela est possible : en comparant indépendamment le nouveau projet aux...
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Outil
Les différentes méthodes d’estimation des coûts (Outil
fic0923m1.docx
).Cet outil présente sous forme graphique les différentes méthodes d’estimation des coûts d’un projet et leur localisation durant la phase de process du projet.
-
Outil
Les classes d’estimation des coûts (Outil
fic0923m2.docx
).
L’association AACEI a classé en cinq parties les méthodes d’estimation des coûts avec leur degré de précision et leur besoin de définition du projet.
-
Outil
Les méthodes d’estimation et leur positionnement dans le cycle de vie du projet (Outil
fic0923m3.docx
).
L’outil positionne, en fonction du cycle de vie du projet, où et quand se situe l’estimation des coûts du projet.
Association for Advancement of Cost Engineering
AACE...
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