Références
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Auteur(s)
-
Martine MINY : Directeur de projet - Membre de la commission AFNOR « Management de projets, programmes et portefeuilles de projets »
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Lire l’articleINTRODUCTION
La norme 21504 est une norme générique qui s’applique au management de portefeuilles de projets et de programmes. Comme la 21500, elle s’adresse à tous types d’organismes dans tous les secteurs d’activité. Résultat d’un consensus international, ce fascicule d’une quinzaine de pages présente les principes généraux d’élaboration et de fonctionnement d’un portefeuille de projets et de programmes. La décision et la mise en œuvre d’un portefeuille sont en effet très structurantes pour le management d’un organisme. Il importe donc de mettre toutes les chances de son côté pour la réussite d’une telle opération.
Cette fiche présente les points essentiels de cette norme, et répond à une thématique d’actualité dans les entreprises
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Notre conseil2. Le management de portefeuille en action
Dans le chapitre 5, la norme revient en détail sur les différentes activités inhérentes au management d’un portefeuille. Ci-dessous quelques points clés.
2.1 Un processus itératif
Le texte met en évidence la nécessité de mettre en place un processus qui permettra d’assurer en permanence la cohérence et l’équilibre du portefeuille, ainsi que sa conformité aux objectifs qui lui sont assignés par l’organisme.
On retrouve là une description des étapes nécessaires telles que :
-
définition du contenu ;
-
identification des composants actuels et futurs ;
-
évaluation et sélection ;
-
validation de l’alignement stratégique, et de l’exposition aux risques ;
-
établissement de la traçabilité des éléments correspondants
2.2 Une préoccupation permanente, celle de la performance
La mise en place d’une telle structure et son fonctionnement nécessitent une mobilisation de ressources à haute technicité ; il est donc important de s’assurer en permanence de son efficacité et de la réalité de l’amélioration apportée au fonctionnement global de l’organisme.
C’est pourquoi l’évaluation et le compte rendu de la performance du portefeuille font l’objet d’un développement significatif. Cela s’inscrit dans une logique de mesure de la qualité, familière aux normes éponymes.
HAUT DE PAGE2.3 Une émergence, celle de la gouvernance
La norme 21504 comprend une courte annexe qui aborde les principes généraux de gouvernance des portefeuilles. Pour une présentation approfondie de ce sujet, il faut attendre la publication en 2016 d’une norme dédiée, l’IS0 21505, actuellement soumise à une enquête publique internationale.
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Le management de portefeuille en action
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
-
ISO 21500 Lignes directrices sur le management de projet, Afnor septembre 2012
-
FD X-50-116 Management par projets, Afnor décembre 2003
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