Obtenir une relation efficace en instaurant un climat de confiance
Les équipes virtuelles, performance et rôle du chef de projet
FIC1720 v1 Fiche pratique

Obtenir une relation efficace en instaurant un climat de confiance
Les équipes virtuelles, performance et rôle du chef de projet

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 mars 2021 | Read in English

Logo Techniques de l'Ingenieur Cet article est réservé aux abonnés
Pour explorer cet article plus en profondeur Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ?

Présentation

1 - Comprendre les mécanismes de fonctionnement d’une équipe de projet virtuelle

  • 1.1 - Éviter les réflexes liés à sa propre culture
  • 1.2 - Établir des règles de fonctionnement
  • 1.3 - Voir le conflit comme une indication d’agir plutôt que comme un blocage

2 - Recourir à la facilitation nécessaire due au contexte spécifique des équipes virtuelles

  • 2.1 - Faciliter l’acceptation, dans l’équipe, de ne pas tout comprendre
  • 2.2 - Faciliter les hypothèses de travail bienveillantes et pragmatiques

3 - Mettre en place les conditions d’efficacité dans la communication

  • 3.1 - Un contexte de communication fortement appauvri
  • 3.2 - Revoir les modes de communications
  • 3.3 - Choisir des moyens de communication adaptés
  • 3.4 - Être prêt à traiter de nombreux petits problèmes

4 - Mesurer la qualité de fonctionnement de l’équipe virtuelle

  • 4.1 - Vérifier si les tâches sont facilement identifiables et attribuables
  • 4.2 - L’équipe trouve-t-elle ses propres solutions aux problèmes ?
  • 4.3 - L’équipe projet organise-t-elle régulièrement des séances de « feed-back » ?

5 - Obtenir une relation efficace en instaurant un climat de confiance

  • 5.1 - Demander à l’équipe un capital de confiance
  • 5.2 - S’engager par étapes
  • 5.3 - Se montrer parfois vulnérable et accessible à la difficulté

6 - Comprendre et gérer les conflits dans les équipes virtuelles

  • 6.1 - Prévenir la démobilisation et la démotivation
  • 6.2 - L’évitement et la tendance à remettre à plus tard
  • 6.3 - Le comportement de contrôle autoritaire, voire oppressif
  • 6.4 - L’acceptation de l’erreur comme une réponse aux conflits

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Instaurez une culture de curiosité et d’apprentissage
  • 7.2 - Établissez des façons de procéder en cas de problème
  • 7.3 - Temporisez
  • 7.4 - Lâchez du lest
  • 7.5 - Impliquez l’équipe

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Ne réagissez pas tout de suite en cas de conflit
  • 8.2 - Ne donnez pas des mesures de performance d’équipe trop ambitieuses
  • 8.3 - Ne confondez pas choix des dernières technologies avec performance de l’équipe

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.

Lire l’article

INTRODUCTION

Si les organisations ont de plus en plus recours à des équipes virtuelles et malgré la mise à disposition de nombreux outils de visioconférences, les conditions d’un fonctionnement efficace de ces équipes ne sont pas encore clairement établies.

Il importe donc de clarifier la notion d’équipe virtuelle et de fournir des pistes concrètes quant à l’organisation et à l’utilisation efficace des équipes.

Il est plus facile de comprendre le fonctionnement des équipes virtuelles si l’on traite d’abord des questions suivantes :

  • en quoi l’équipe virtuelle se distingue-t-elle d’une équipe classique ?

  • les outils de management sont-ils différents pour les équipes virtuelles ?

  • quelle est l’influence des contextes différents sur l’organisation et l’efficacité des équipes virtuelles ?

  • quelles sont les meilleures pratiques ?

L’expression « équipe virtuelle » est communément utilisée mais elle n’est pas la mieux adaptée puisqu’il s’agit bien d’équipe réelle avec des projets et des enjeux réels.

Les spécificités d’une équipe virtuelle impliquent souvent que le chef de projet doit renforcer ses compétences d’animation d’équipe afin d’y faciliter la communication, d’en mesurer la qualité de fonctionnement, de prévenir les conflits, et de ne laisser aucun membre isolé.

Logo Techniques de l'Ingenieur

Cet article est réservé aux abonnés.
Il vous reste 94 % à découvrir.

Pour explorer cet article Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ?


DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1720

Article inclus dans l'offre

"Métier : responsable bureau d'étude/conception"

(370 articles)

Une base complète d’articles

Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.

Des contenus enrichis

Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.

Des modules pratiques

Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.

Des avantages inclus

Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.

Voir l'offre

5. Obtenir une relation efficace en instaurant un climat de confiance

La particularité des équipes virtuelles réside dans le fait que le travail progresse essentiellement parce qu’il y a de la confiance mutuelle entre les membres d’une équipe. C’est pour cette raison qu’un manager d’une équipe virtuelle doit s’investir beaucoup dans les processus qui permettent de créer une confiance suffisante pour que la réalisation des tâches soit efficace.

5.1 Demander à l’équipe un capital de confiance

Il s’agit de prendre le bon départ alors que les membres de l’équipe ne se connaissent pas encore. Le capital de confiance est ce que les membres de l’équipe sont prêts à donner sans demander une contrepartie immédiate. De plus, en règle générale, le chef de projet dispose d’une seule opportunité car si le capital de départ est trop vite entamé, il devient très difficile de demander une deuxième fois de faire confiance. Lorsque les membres de l’équipe, en totalité ou en partie, ont déjà un historique commun, il sera nécessaire d’en tenir compte, que cet historique soit positif… ou non.

HAUT DE PAGE

5.2 S’engager par étapes

Il s’agit de veiller à donner assez aux autres pour s’ouvrir à une relation d’échange et de soutien mutuels. Procéder par étapes présente plusieurs avantages. Il est possible de trouver un rythme commun en minimisant les risques de résistance liés à l’environnement de chaque acteur. Aller lentement permet aux membres de l’équipe et à leur environnement local de s’adapter à des nouveautés et d’intégrer des contraintes.

HAUT DE PAGE

5.3 Se montrer parfois vulnérable et accessible à la difficulté

Paradoxalement, la vulnérabilité peut être facteur de confiance. Se montrer vulnérable est souvent, surtout en France, perçu comme un acte de faiblesse. Pourtant, il s’agit là d’un levier de création de confiance important. Comment cela fonctionne-t-il ? Il s’agit de montrer aux autres qu’on ne sait pas tout, qu’on doute, qu’on s’interroge et qu’on a besoin des autres...

Logo Techniques de l'Ingenieur

Cet article est réservé aux abonnés.
Il vous reste 93 % à découvrir.

Pour explorer cet article Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ?


Lecture en cours
Obtenir une relation efficace en instaurant un climat de confiance

Article inclus dans l'offre

"Métier : responsable bureau d'étude/conception"

(370 articles)

Une base complète d’articles

Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.

Des contenus enrichis

Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.

Des modules pratiques

Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.

Des avantages inclus

Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.

Voir l'offre

Sommaire
Sommaire
Logo Techniques de l'Ingenieur

Cet article est réservé aux abonnés.
Il vous reste 92 % à découvrir.

Pour explorer cet article Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ?


Article inclus dans l'offre

"Métier : responsable bureau d'étude/conception"

(370 articles)

Une base complète d’articles

Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.

Des contenus enrichis

Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.

Des modules pratiques

Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.

Des avantages inclus

Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.

Voir l'offre