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Auteur(s)
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Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
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Lire l’articleINTRODUCTION
Le management des approvisionnements de votre projet dépend de la politique d’achats de votre organisme et des choix stratégiques qu’il aura fait pour le projet. Par exemple, s’il a choisi de développer en interne certaines des prestations de votre projet et/ou de commander en externe d’autres prestations ainsi qu’un ensemble de fournitures du projet (make or buy), il conviendra de vous assurer de ce choix pour planifier les approvisionnements et le choix des fournisseurs.
La description des prestations et les critères d’évaluation auxquelles l’offre et le fournisseur doivent répondre seront détaillés en amont. Ces critères permettent d’évaluer et de comparer les offres, et de sélectionner la meilleure d’entre elles. Dans le cadre de vos projets, cette fiche vous aide à recueillir des offres de service et à sélectionner des fournisseurs sur la base de critères pertinents. Le choix définitif est suivi de la conclusion du contrat qui met en place ses conditions d’exécution, de contrôle et de facturation jusqu’à sa clôture.
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Notre conseil4. Choisir le fournisseur et conclure le contrat
Le choix du fournisseur reposera toujours sur une analyse des conséquences négatives pouvant être liées à ce choix (conséquences négatives ou risques pouvant être abordés pour les derniers fournisseurs « en lice »). Cet examen des conséquences négatives permet aussi d’aborder les moyens et actions par lesquels elles pourront être minimisées (ou non !). Parmi les conséquences négatives, portez une attention particulière à celles qui seront liées à la collaboration avec ce ou ces fournisseurs, c’est-à-dire les facteurs liés à l’exécution, au contrôle, au pilotage des travaux, et aux facteurs liés à la communication et à l’échange d’informations.
Le choix définitif passera par la signature d’un contrat qui, outre les facteurs juridiques habituels, devra stipuler un ensemble de facteurs liés aux prestations à assurer et aux critères de satisfaction, au respect des délais, aux responsabilités à assurer, aux conditions de paiement des prestations, et aux facteurs de garantie et de juridiction compétente.
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Choisir le fournisseur et conclure le contrat
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Définir le périmètre et le contenu de projet
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Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu
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AFITEP, Dictionnaire de management de projet, Paris, Afnor, 2010 (5e éd.)
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IPMA : site de l’International Project Management Association (ipma.ch), ICB (IPMA Competence Baseline), la version 3.0 y est disponible en ligne
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PMI : site, en anglais, du Project Management Institute (pmi.org). Fondé en 1969 par des chefs de projets, le PMI a pour vocation de développer et promouvoir les bonnes pratiques de management de projet à travers le monde. Il existe des antennes régionales en France
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PRINCE2® : le site de l’APM Group sur la méthode de gestion de projet Prince 2 (prince-officialsite.com)
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Dantotsupm : blog dédié au management de projet et aux échanges entre les professionnels sur le sujet (leblogdumanagementdeprojet.com)
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Gestion de projet : site animé par des consultants en gestion de projet (gestiondeprojet.com). Propose un forum, un annuaire de site et des suggestions de lecture
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XMind : vous trouverez sur ce site un logiciel libre de mind mapping (xmind.net). La version de base est gratuite.
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