Manager les approvisionnements dans les projets : le choix des fournisseurs : Choisir le fournisseur et conclure le contrat

1.1 - Les choix stratégiques de make or buy
1.2 - Décrire la prestation

2 - Préparer les critères d’évaluation et recueillir les offres

2.1 - Les critères d’évaluation
2.2 - Le recueil des offres

3 - Évaluer les offres

4 - Choisir le fournisseur et conclure le contrat

5 - Notre conseil

5.1 - Attention au passage de modifications lors de l’exécution et du contrôle de la prestation
5.2 - Pensez à vos besoins lors de l’achèvement des travaux
5.3 - Une équipe pluridisciplinaire

6 - Erreurs à éviter

6.1 - Ne négligez pas les vérifications « évidentes »
6.2 - Ne supprimez aucun document avant la fin de la prestation

Références

Présentation

Auteur(s)

Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet

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INTRODUCTION

Le management des approvisionnements de votre projet dépend de la politique d’achats de votre organisme et des choix stratégiques qu’il aura fait pour le projet. Par exemple, s’il a choisi de développer en interne certaines des prestations de votre projet et/ou de commander en externe d’autres prestations ainsi qu’un ensemble de fournitures du projet (make or buy), il conviendra de vous assurer de ce choix pour planifier les approvisionnements et le choix des fournisseurs.

La description des prestations et les critères d’évaluation auxquelles l’offre et le fournisseur doivent répondre seront détaillés en amont. Ces critères permettent d’évaluer et de comparer les offres, et de sélectionner la meilleure d’entre elles. Dans le cadre de vos projets, cette fiche vous aide à recueillir des offres de service et à sélectionner des fournisseurs sur la base de critères pertinents. Le choix définitif est suivi de la conclusion du contrat qui met en place ses conditions d’exécution, de contrôle et de facturation jusqu’à sa clôture.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0945

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4. Choisir le fournisseur et conclure le contrat

Le choix du fournisseur reposera toujours sur une analyse des conséquences négatives pouvant être liées à ce choix (conséquences négatives ou risques pouvant être abordés pour les derniers fournisseurs « en lice »). Cet examen des conséquences négatives permet aussi d’aborder les moyens et actions par lesquels elles pourront être minimisées (ou non !). Parmi les conséquences négatives, portez une attention particulière à celles qui seront liées à la collaboration avec ce ou ces fournisseurs, c’est-à-dire les facteurs liés à l’exécution, au contrôle, au pilotage des travaux, et aux facteurs liés à la communication et à l’échange d’informations.

Le choix définitif passera par la signature d’un contrat qui, outre les facteurs juridiques habituels, devra stipuler un ensemble de facteurs liés aux prestations à assurer et aux critères de satisfaction, au respect des délais, aux responsabilités à assurer, aux conditions de paiement des prestations, et aux facteurs de garantie et de juridiction compétente.

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