Manager les approvisionnements dans les projets : le choix des fournisseurs : Évaluer les offres

1.1 - Les choix stratégiques de make or buy
1.2 - Décrire la prestation

2 - Préparer les critères d’évaluation et recueillir les offres

2.1 - Les critères d’évaluation
2.2 - Le recueil des offres

3 - Évaluer les offres

4 - Choisir le fournisseur et conclure le contrat

5 - Notre conseil

5.1 - Attention au passage de modifications lors de l’exécution et du contrôle de la prestation
5.2 - Pensez à vos besoins lors de l’achèvement des travaux
5.3 - Une équipe pluridisciplinaire

6 - Erreurs à éviter

6.1 - Ne négligez pas les vérifications « évidentes »
6.2 - Ne supprimez aucun document avant la fin de la prestation

Références

Présentation

Auteur(s)

Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet

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INTRODUCTION

Le management des approvisionnements de votre projet dépend de la politique d’achats de votre organisme et des choix stratégiques qu’il aura fait pour le projet. Par exemple, s’il a choisi de développer en interne certaines des prestations de votre projet et/ou de commander en externe d’autres prestations ainsi qu’un ensemble de fournitures du projet (make or buy), il conviendra de vous assurer de ce choix pour planifier les approvisionnements et le choix des fournisseurs.

La description des prestations et les critères d’évaluation auxquelles l’offre et le fournisseur doivent répondre seront détaillés en amont. Ces critères permettent d’évaluer et de comparer les offres, et de sélectionner la meilleure d’entre elles. Dans le cadre de vos projets, cette fiche vous aide à recueillir des offres de service et à sélectionner des fournisseurs sur la base de critères pertinents. Le choix définitif est suivi de la conclusion du contrat qui met en place ses conditions d’exécution, de contrôle et de facturation jusqu’à sa clôture.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0945

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Choisir le fournisseur et conclure le contrat

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3. Évaluer les offres

Éliminez les offres ne correspondant pas aux critères minimal préalablement établis (présélection).

Multipliez la note de pondération de chacun des critères par le degré de satisfaction des différentes offres.

Totaliser les points des différentes offres et retenez celles dont les notes se détachent, comme l’illustre le tableau ci-dessous.

Évaluer les offres restantes

Quand les écarts sont faibles entre les options, il est toujours recommandé de faire une analyse plus complète des offres restantes (démonstrations, étude des références, exigences non satisfaites, déroulement des négociations contractuelles).

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