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Auteur(s)
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Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
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Lire l’articleINTRODUCTION
Le management des approvisionnements de votre projet dépend de la politique d’achats de votre organisme et des choix stratégiques qu’il aura fait pour le projet. Par exemple, s’il a choisi de développer en interne certaines des prestations de votre projet et/ou de commander en externe d’autres prestations ainsi qu’un ensemble de fournitures du projet (make or buy), il conviendra de vous assurer de ce choix pour planifier les approvisionnements et le choix des fournisseurs.
La description des prestations et les critères d’évaluation auxquelles l’offre et le fournisseur doivent répondre seront détaillés en amont. Ces critères permettent d’évaluer et de comparer les offres, et de sélectionner la meilleure d’entre elles. Dans le cadre de vos projets, cette fiche vous aide à recueillir des offres de service et à sélectionner des fournisseurs sur la base de critères pertinents. Le choix définitif est suivi de la conclusion du contrat qui met en place ses conditions d’exécution, de contrôle et de facturation jusqu’à sa clôture.
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Choisir le fournisseur et conclure le contrat3. Évaluer les offres
Éliminez les offres ne correspondant pas aux critères minimal préalablement établis (présélection).
Multipliez la note de pondération de chacun des critères par le degré de satisfaction des différentes offres.
Totaliser les points des différentes offres et retenez celles dont les notes se détachent, comme l’illustre le tableau ci-dessous.
Quand les écarts sont faibles entre les options, il est toujours recommandé de faire une analyse plus complète des offres restantes (démonstrations, étude des références, exigences non satisfaites, déroulement des négociations contractuelles).
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Évaluer les offres
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Définir le périmètre et le contenu de projet
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Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu
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AFITEP, Dictionnaire de management de projet, Paris, Afnor, 2010 (5e éd.)
-
IPMA : site de l’International Project Management Association (ipma.ch), ICB (IPMA Competence Baseline), la version 3.0 y est disponible en ligne
-
PMI : site, en anglais, du Project Management Institute (pmi.org). Fondé en 1969 par des chefs de projets, le PMI a pour vocation de développer et promouvoir les bonnes pratiques de management de projet à travers le monde. Il existe des antennes régionales en France
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PRINCE2® : le site de l’APM Group sur la méthode de gestion de projet Prince 2 (prince-officialsite.com)
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Dantotsupm : blog dédié au management de projet et aux échanges entre les professionnels sur le sujet (leblogdumanagementdeprojet.com)
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Gestion de projet : site animé par des consultants en gestion de projet (gestiondeprojet.com). Propose un forum, un annuaire de site et des suggestions de lecture
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XMind : vous trouverez sur ce site un logiciel libre de mind mapping (xmind.net). La version de base est gratuite.
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