Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Dans un projet, le tableau de bord financier a pour objectif de saisir l’information importante afin de déclencher l’alerte, mettre en place des plans d’action et mettre en œuvre les actions correctives.
Cette fiche vous aidera à construire un tableau de bord conçu pour répondre aux besoins de votre projet.
Cette construction est structurée de la manière suivante :
-
la définition des indicateurs « standard » ;
-
la définition d’indicateurs permettant de s’adapter aux spécificités du projet ;
-
la construction du tableau de bord à partir des indicateurs précédemment définis.
Les deux concepts clés sont :
-
la nécessaire simplicité et reproductibilité des indicateurs sélectionnés ;
-
la cohérence d’ensemble que doit assurer le tableau de bord.
Les concepts nécessaires à la création d’un tableau de bord, permettant au chef de projet de connaître la situation de son projet et son avancement dans son environnement, sont expliqués ici.
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Présentation
Définir les objectifs2. Connaître les indicateurs les plus utilisés
Le PMBoK® (Project Management Body of Knowledge) du Project Management Institute (PMI) définit 10 domaines de connaissances :
-
management de l’intégration du projet ;
-
management du contenu du projet ;
-
management des délais ;
-
management des coûts ;
-
management de la qualité ;
-
management des ressources humaines ;
-
management des communications ;
-
management des risques ;
-
management des approvisionnements ;
-
management des parties prenantes.
Chacun de ces domaines peut être piloté et suivi à l’aide d’indicateurs. Voici quelques exemples d’indicateurs parmi les plus utilisés :
2.1 Management des coûts
Les indicateurs de valeur acquise comprennent :
-
l’écart de délais : ED = VA – VP ;
-
l’écart de coûts : EC = VA – CR ;
-
l’indice de performance délais : IPD = VA/VP ;
-
l’indice de performance coûts : IPC = VA/CR.
où :
-
VA correspond à la valeur acquise ;
-
VP correspond à la valeur planifiée ;
-
CR correspond aux coûts réels.
Prenons par exemple un projet avec un IPD de 0,8 et un IPC de 1,2. Cela signifie que :
-
le projet est en retard du point de vue de la planification ;
-
le projet est en surcoût.
2.2 Management des délais
Un bon indicateur de suivi des délais peut être un graphique appelé courbe temps/temps sur laquelle on reporte les principaux jalons du projet ou de la phase du projet
OutilLe graphique temps/temps indicateur de suivi du délai (Outil fic1681m1.docx ) présente cette courbe et son interprétation.
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Connaître les indicateurs les plus utilisés
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Faire un organigramme des tâches (OT) ou Work Breakdown Structure (WBS)
-
Estimer les coûts
-
Actualiser les coûts du projet
-
Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu...
Project Management Institute, Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBoK®), 6e éd.
HAUT DE PAGE
-
Outil
Graphique temps/temps indicateur de suivi du délai (Outil
fic1681m1.docx
).
Cet outil propose à l’aide d’un graphique « temps/temps » une représentation pour un suivi du planning réel comparé au planning initial
-
Outil
Logigramme du processus de gestion des risques suivant PMBook (Outil
fic1681m2.docx
).
Cet outil présente sous forme d’un logigramme, le processus d’ensemble de la gestion des risques d’un projet.
-
Outil
Courbe du coût du projet en fonction de la probabilité de surcoût (Outil
fic1681m3.docx
).
Cet...
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