Mettre en place un tableau de bord financier du projet : Connaître les indicateurs les plus utilisés

1.1 - Qu’est-ce qu’un indicateur ?
1.2 - Pourquoi avons-nous besoin d’un indicateur ?
1.3 - Pourquoi avons-nous besoin d’un indicateur efficace ?
1.4 - Des indicateurs pour qui ?

2 - Connaître les indicateurs les plus utilisés

2.1 - Management des coûts
2.2 - Management des délais

Outil
2.3 - Management des risques

Outil Outil

3 - Définir les objectifs

4 - Construire le tableau de bord

4.1 - La nécessaire adaptation des indicateurs aux spécificités du projet
4.2 - Utilisez les analyses d’avant-projet
4.3 - Construire effectivement le tableau de bord

5 - Notre conseil

5.1 - Sélectionnez des indicateurs adaptés à votre projet
5.2 - Faites preuve d’anticipation

6 - Erreurs à éviter

6.1 - Ne faites pas tout dire au tableau de bord

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Dans un projet, le tableau de bord financier a pour objectif de saisir l’information importante afin de déclencher l’alerte, mettre en place des plans d’action et mettre en œuvre les actions correctives.

Cette fiche vous aidera à construire un tableau de bord conçu pour répondre aux besoins de votre projet.

Cette construction est structurée de la manière suivante :

la définition des indicateurs « standard » ;
la définition d’indicateurs permettant de s’adapter aux spécificités du projet ;
la construction du tableau de bord à partir des indicateurs précédemment définis.

Les deux concepts clés sont :

la nécessaire simplicité et reproductibilité des indicateurs sélectionnés ;
la cohérence d’ensemble que doit assurer le tableau de bord.

Les concepts nécessaires à la création d’un tableau de bord, permettant au chef de projet de connaître la situation de son projet et son avancement dans son environnement, sont expliqués ici.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1681

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2. Connaître les indicateurs les plus utilisés

Le PMBoK^® (Project Management Body of Knowledge) du Project Management Institute (PMI) définit 10 domaines de connaissances :

management de l’intégration du projet ;
management du contenu du projet ;
management des délais ;
management des coûts ;
management de la qualité ;
management des ressources humaines ;
management des communications ;
management des risques ;
management des approvisionnements ;
management des parties prenantes.

Chacun de ces domaines peut être piloté et suivi à l’aide d’indicateurs. Voici quelques exemples d’indicateurs parmi les plus utilisés :

2.1 Management des coûts

Les indicateurs de valeur acquise comprennent :

l’écart de délais : ED = VA – VP ;
l’écart de coûts : EC = VA – CR ;
l’indice de performance délais : IPD = VA/VP ;
l’indice de performance coûts : IPC = VA/CR.

où :

VA correspond à la valeur acquise ;
VP correspond à la valeur planifiée ;
CR correspond aux coûts réels.

Prenons par exemple un projet avec un IPD de 0,8 et un IPC de 1,2. Cela signifie que :

le projet est en retard du point de vue de la planification ;
le projet est en surcoût.

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2.2 Management des délais

Un bon indicateur de suivi des délais peut être un graphique appelé courbe temps/temps sur laquelle on reporte les principaux jalons du projet ou de la phase du projet

Outil

Le graphique temps/temps indicateur de suivi du délai (Outil fic1681m1.docx ) présente cette courbe et son interprétation.

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