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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Dans un projet, le tableau de bord financier a pour objectif de saisir l’information importante afin de déclencher l’alerte, mettre en place des plans d’action et mettre en œuvre les actions correctives.
Cette fiche vous aidera à construire un tableau de bord conçu pour répondre aux besoins de votre projet.
Cette construction est structurée de la manière suivante :
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la définition des indicateurs « standard » ;
-
la définition d’indicateurs permettant de s’adapter aux spécificités du projet ;
-
la construction du tableau de bord à partir des indicateurs précédemment définis.
Les deux concepts clés sont :
-
la nécessaire simplicité et reproductibilité des indicateurs sélectionnés ;
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la cohérence d’ensemble que doit assurer le tableau de bord.
Les concepts nécessaires à la création d’un tableau de bord, permettant au chef de projet de connaître la situation de son projet et son avancement dans son environnement, sont expliqués ici.
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6. Erreurs à éviter
6.1 Ne faites pas tout dire au tableau de bord
La maxime « trop d’informations tue l’information » prend tout son sens dans ce type de situation. Le chef de projet veut tout voir, tout suivre, tout contrôler dans les moindres détails sur une seule feuille du tableur Excel. On arrive ainsi à un tableau illisible, où les informations sont parfois écrites en corps 6 et dans lequel on retrouve tout, mais on ne suit rien.
Le management a besoin d’une vision synthétique de votre projet et des actions à mener.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Faire un organigramme des tâches (OT) ou Work Breakdown Structure (WBS)
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Estimer les coûts
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Actualiser les coûts du projet
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Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu...
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