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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Dans un projet, le tableau de bord financier a pour objectif de saisir l’information importante afin de déclencher l’alerte, mettre en place des plans d’action et mettre en œuvre les actions correctives.
Cette fiche vous aidera à construire un tableau de bord conçu pour répondre aux besoins de votre projet.
Cette construction est structurée de la manière suivante :
-
la définition des indicateurs « standard » ;
-
la définition d’indicateurs permettant de s’adapter aux spécificités du projet ;
-
la construction du tableau de bord à partir des indicateurs précédemment définis.
Les deux concepts clés sont :
-
la nécessaire simplicité et reproductibilité des indicateurs sélectionnés ;
-
la cohérence d’ensemble que doit assurer le tableau de bord.
Les concepts nécessaires à la création d’un tableau de bord, permettant au chef de projet de connaître la situation de son projet et son avancement dans son environnement, sont expliqués ici.
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5. Notre conseil
5.1 Sélectionnez des indicateurs adaptés à votre projet
Pour construire un tableau de bord, il faut à la fois travailler la pertinence et la précision de chaque indicateur, mais aussi leur cohérence globale. À côté des indicateurs « standard », il faudra réfléchir à la mise en place d’indicateurs spécifiques qui devront toutefois respecter la règle d’or des indicateurs, c’est-à-dire être simples, reproductibles et compréhensibles par tous.
La présentation doit être :
-
claire ; l’important est de choisir un indicateur pour une problématique donnée et de ne pas submerger le client d’informations ;
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axée sur les sujets sensibles ; parmi les points importants du tableau de bord, il faut pouvoir mettre en avant ceux qui sont susceptibles d’être paralysants ;
-
commentée ; un indicateur doit être associé à un commentaire qui fournit l’explication des écarts éventuels et de leurs sources. L’élaboration du tableau de bord est un savant mélange de choix d’indicateurs pertinents, de mise en place d’une référence de base solide et d’une présentation claire et circonstanciée.
5.2 Faites preuve d’anticipation
Soyez clairvoyants dans vos présentations, et n’hésitez pas à alerter au plus tôt avant qu’il ne soit trop tard pour agir grâce aux plans d’actions, même si cela n’enchante pas les clients de vos tableaux de bord !
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Faire un organigramme des tâches (OT) ou Work Breakdown Structure (WBS)
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Estimer les coûts
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Actualiser les coûts du projet
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Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu...
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