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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Dans un projet, le tableau de bord financier a pour objectif de saisir l’information importante afin de déclencher l’alerte, mettre en place des plans d’action et mettre en œuvre les actions correctives.
Cette fiche vous aidera à construire un tableau de bord conçu pour répondre aux besoins de votre projet.
Cette construction est structurée de la manière suivante :
-
la définition des indicateurs « standard » ;
-
la définition d’indicateurs permettant de s’adapter aux spécificités du projet ;
-
la construction du tableau de bord à partir des indicateurs précédemment définis.
Les deux concepts clés sont :
-
la nécessaire simplicité et reproductibilité des indicateurs sélectionnés ;
-
la cohérence d’ensemble que doit assurer le tableau de bord.
Les concepts nécessaires à la création d’un tableau de bord, permettant au chef de projet de connaître la situation de son projet et son avancement dans son environnement, sont expliqués ici.
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1. Utiliser un indicateur pertinent sur un projet
Cette étape se décompose en trois sous-étapes répondant aux questions suivantes :
-
qu’est-ce qu’un indicateur ?
-
pourquoi avons-nous besoin d’un indicateur ?
-
pourquoi avons-nous besoin d’un indicateur efficace ?
1.1 Qu’est-ce qu’un indicateur ?
Le dictionnaire Larousse donne la définition suivante du terme indicateur :
« Appareil, instrument servant à fournir des indications, des renseignements sur la valeur d’une grandeur : indicateur de vitesse, de consommation d’essence ».
HAUT DE PAGE1.2 Pourquoi avons-nous besoin d’un indicateur ?
Sans indicateur, c’est le règne de l’arbitraire et du subjectif.
Un chef de projet chevronné aura une capacité d’adaptation bien meilleure que celle d’un chef de projet débutant. Cependant, il aura besoin d’indicateurs qui lui permettront de mesurer la performance de son projet sur différents critères pour s’adapter en permanence à la nouvelle situation.
HAUT DE PAGE1.3 Pourquoi avons-nous besoin d’un indicateur efficace ?
Un bon indicateur doit :
-
donner une vision juste du présent et des indices permettant de prévoir le futur ;
-
être simple et compréhensible par tous ;
-
être reproductible.
1.4 Des indicateurs pour qui ?
Les indicateurs sont utiles pour :
-
le chef de projet, afin d’avoir une vision en temps réel de la situation ;
-
le reporting, les indicateurs permettent une remontée simple et efficace de l’information et de préparer la communication vers les parties prenantes du projet ;
-
l’équipe projet : afin de comprendre et participer aux plans d’actions à mener sur le projet ;
-
le management afin d’avoir une vision synthétique des différents...
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Faire un organigramme des tâches (OT) ou Work Breakdown Structure (WBS)
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Estimer les coûts
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Actualiser les coûts du projet
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Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu...
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