Construire le tableau de bord
Mettre en place un tableau de bord financier du projet

4.1 La nécessaire adaptation des indicateurs aux spécificités du projet

Les indicateurs proposés ci-dessus sont génériques et peuvent s’appliquer à un grand nombre de projets.

En plus de ces indicateurs, il peut être utile de suivre d’autres aspects spécifiques à un projet. Un exemple peut concerner une performance spécifique à atteindre comme le temps de cycle relatif à une opération. Dans ce cas, non seulement un indicateur dédié au domaine de compétence « qualité » sera créé, mais celui-ci sera remonté sur le tableau de bord synthétique du projet du fait de son importance particulière.

À l’inverse, certains indicateurs, voire certains domaines de compétences, peuvent parfois être ignorés. Dans le cas d’un projet d’études pour lequel il n’y a pas de recours à la sous-traitance, le domaine de compétence relatif au « management des approvisionnements » ne sera pas suivi.

Nous avons vu dans les étapes précédentes l’intérêt de mettre en place des indicateurs performants et efficaces. Nous avons énuméré un certain nombre d’indicateurs et montré que tous les domaines de compétences ne devaient pas nécessairement faire l’objet d’un suivi, et nous avons souligné le fait qu’il était très souvent nécessaire d’avoir des indicateurs particuliers permettant de piloter certains aspects spécifiques du projet.

4.2 Utilisez les analyses d’avant-projet

Les analyses financières d’avant-projet (études préliminaires, devis engageant…) ont mis en avant des sujets à risques. Le passage de la phase devis à la phase commande va permettre de récupérer les éléments des études préparatoires au projet pour anticiper d’éventuelles dérives sur les sujets identifiés. Ensuite, une analyse exhaustive des risques et opportunités du projet fera apparaître des éléments à risques qui n’ont pas nécessairement été préalablement identifiés comme tels par le client (cf. Démarche d’optimisation en début de phase d’exécution d’un projet ...