Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
S’engager dans un projet implique d’informer chacun des acteurs sur le contexte, les objectifs, les enjeux, les risques et opportunités, les contraintes, l’environnement et l’organisation du projet.
Il est donc nécessaire en première étape de réunir tous les acteurs clefs du projet.
Comme chaque projet est unique, chaque réunion de lancement l’est aussi. Toute réunion s’appuie néanmoins sur une méthode d’organisation dont on rappelle dans cette fiche les points essentiels, gages d’une réunion de lancement réussie.
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Abréviations et acronymes6. Erreurs à éviter
6.1 Ne négligez aucune personne présente
Chacun doit participer ; suivant les comportements, le chef de projet aura à bien gérer les temps de parole et aider les plus timides à s’exprimer.
HAUT DE PAGE6.2 N’oubliez pas de vous assurer que chacun partage la même vision du projet
Ceci est fondamental pour atteindre ensemble tous les objectifs fixés.
HAUT DE PAGE6.3 N’occultez pas les difficultés à venir du projet
Les points durs et les risques doivent être abordés dès la réunion de lancement et partagés avec le management et le client pour qu’ils soient impliqués et acteurs.
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Erreurs à éviter
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
-
Outil
Bien gérer une réunion (Outil
fic0884m1.docx
).L’outil propose une check-list permettant à l’organisateur de la réunion d’aborder tous les points nécessaires à sa préparation et son bon déroulement.
-
Outil
Comment s’adapter à son auditoire ? (Outil
fic0884m2.docx
).
Le schéma illustre les différents caractères qui peuvent être rencontrés lors d’une réunion et conseille sur le comportement à avoir pour ne pas être perturbé.
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