Notre conseil
Organiser une réunion de lancement de projet

1 - Préparer la réunion et son contexte

Outil

• 1.1 - Déterminer les objectifs et livrables de la réunion de lancement
• 1.2 - Sont invitées toutes les personnes impliquées dans le projet
• 1.3 - Prévoir l’animation de la réunion
• 1.4 - Préparer les documents à présenter

2 - Organiser la réunion

• 2.1 - Définition d’une date, d’un lieu, d’une heure de début et de fin
• 2.2 - Désigner l’animateur et le rédacteur du compte-rendu
• 2.3 - S’assurer de la présence de tous les participants
• 2.4 - Disposer du matériel adéquat et nécessaire

3 - Dérouler la réunion

• 3.1 - Introduction
• 3.2 - Tour de table
• 3.3 - Présentation du projet
• 3.4 - Comment motiver les participants pour que chacun marche dans la bonne direction ?
  Outil
• 3.5 - Fin du projet
• 3.6 - Fin de la réunion

4 - Rédiger et diffuser le compte-rendu de la réunion

5 - Notre conseil

• 5.1 - Précisez les enjeux du projet
• 5.2 - Visez une réunion positive et participative
• 5.3 - Mettez en confiance tous les acteurs du projet
• 5.4 - Respectez la durée annoncée et diffusez le compte-rendu

6 - Erreurs à éviter

• 6.1 - Ne négligez aucune personne présente
• 6.2 - N’oubliez pas de vous assurer que chacun partage la même vision du projet
• 6.3 - N’occultez pas les difficultés à venir du projet

7 - Abréviations et acronymes