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Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
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À défaut d’un avant-projet complet, les études d’opportunité et de faisabilité décrivent les processus et systèmes d’information existants, préparent la gouvernance du projet et permettent de comprendre les attentes de la direction générale. Ces études s’imposent d’autant plus dans le contexte incertain et hautement concurrentiel actuel où les maîtres mots sont « optimisation », « mutualisation », « réactivité » et « retour sur investissement ». De fait, les études d’opportunité et de faisabilité, parce qu’elles s’appuient sur des processus, techniques qualité et des « règles de bonnes pratiques » reconnues, doivent aussi avoir pour objet d’améliorer les processus existants de l’entreprise.
Les études d’opportunité et de faisabilité reposent normalement sur des études préalables communes et sur une organisation qui leur est propre. Les démarches et méthodes auxquelles elles font appel sont différentes, comme le sont leurs résultats spécifiques. Leur réalisation présente un intérêt commun pour l’entreprise car elles permettent de faire le lien entre la stratégie des projets et la performance opérationnelle de l’entreprise.
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"Métier : responsable bureau d'étude/conception"
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Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.
Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.
7. Erreurs à éviter
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Ne faites pas abstraction de ces études : les ressources qu’elles mobilisent en amont du projet vous permettront d’éviter d’innombrables mauvaises surprises pendant la conduite du projet, soit autant de ressources économisées, de stress évité, de confiance (et de motivation) des équipes gagnée !
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N’oubliez pas de faire la différence entre « étude d’opportunité » et « étude de faisabilité », et ne passez pas directement au choix d’un scénario, voire à la note de cadrage, sans avoir au préalable respecté l’étape de validation du projet. Vous seriez alors confrontés à des difficultés touchant l’alignement stratégique des solutions retenues, l’adoption de solutions partagées entre les départements concernés et la performance opérationnelle des projets. Ne perdez pas de vue que ces analyses sont davantage destinées à proposer des alternatives qu’à justifier des solutions déjà choisies !
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