Préparer votre projet : études d’opportunité et de faisabilité : Les méthodes recommandées

1.1 - La connaissance de l’existant de l’organisme
1.2 - La compréhension des enjeux de l’organisme
1.3 - Lier les enjeux stratégiques et les métiers

2 - Organisation : qui fait quoi ?

3 - L’essentiel des analyses d’opportunité et de faisabilité

3.1 - Études d’opportunité
3.2 - Études de faisabilité

4 - Les méthodes recommandées

4.1 - Analyses d’opportunité et brainstorming
4.2 - Analyses de faisabilité et entretiens

5 - Les résultats

5.1 - Résultats des analyses d’opportunités
5.2 - Résultats des études de faisabilité

6 - Notre conseil

7 - Erreurs à éviter

Références

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Auteur(s)

Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet

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INTRODUCTION

À défaut d’un avant-projet complet, les études d’opportunité et de faisabilité décrivent les processus et systèmes d’information existants, préparent la gouvernance du projet et permettent de comprendre les attentes de la direction générale. Ces études s’imposent d’autant plus dans le contexte incertain et hautement concurrentiel actuel où les maîtres mots sont « optimisation », « mutualisation », « réactivité » et « retour sur investissement ». De fait, les études d’opportunité et de faisabilité, parce qu’elles s’appuient sur des processus, techniques qualité et des « règles de bonnes pratiques » reconnues, doivent aussi avoir pour objet d’améliorer les processus existants de l’entreprise.

Les études d’opportunité et de faisabilité reposent normalement sur des études préalables communes et sur une organisation qui leur est propre. Les démarches et méthodes auxquelles elles font appel sont différentes, comme le sont leurs résultats spécifiques. Leur réalisation présente un intérêt commun pour l’entreprise car elles permettent de faire le lien entre la stratégie des projets et la performance opérationnelle de l’entreprise.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1147

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4. Les méthodes recommandées

4.1 Analyses d’opportunité et brainstorming

Le plus souvent, la méthode utilisée est celle du brainstorming (ou les méthodes d’arborescence type Mindjet) qui permet à chaque participant par l’utilisation de post-it d’exprimer son point de vue sur les décisions d’amélioration, de regrouper les points de vue par affinités, « les idées », de noter les propositions apportées et de constater les meilleures d’entre elles.

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4.2 Analyses de faisabilité et entretiens

Les intervenants métiers sont interviewés sur chacun des processus et sous-processus à modifier ou à créer pour obtenir des informations sur les procédures qu’ils souhaiteraient voir mettre en place, sur les règles à faire respecter, ce qui devrait être évité, ce qui devrait être fait et les commentaires que chacun d’eux apporte. Un « document récapitulatif des besoins généraux » est alors validé pour le projet.

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