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Auteur(s)
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Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Il existe de nombreux outils de complexité et de facilité d’utilisation plus ou moins élevées, mais la plupart des projets sont gérés avec un outil très simple : Excel.
Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate et facilement exploitable par les utilisateurs.
Cette fiche a pour but de présenter un cas concret d’utilisation Excel pour la gestion des coûts et des charges dans un projet. Ce Cost Summary Report (CSR, fiche de résumé des coûts) permet de récupérer les données de réalité des coûts et de prévoir le reste à faire en coûts, mais également en heures.
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6. Erreurs à éviter
6.1 Ne négligez pas la phase initiale
La création d’un outil Excel de gestion de coûts sur Excel ne sera réellement utile qu’à la condition d’avoir au préalable bien identifié le besoin de vos clients internes et également les outils à votre disposition. Il est inutile, par exemple, de partir sur un outil de gestion de la valeur acquise (Earned Value) si vous n’avez pas les moyens de suivre les indicateurs au cours du projet.
Prenez le temps de discuter avec les acteurs du projet et les responsables des systèmes d’informations de votre société. Vous gagnerez du temps et de la satisfaction client en comprenant et intégrant les besoins et contraintes de chacun.
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À lire également dans nos bases
Diagramme de Gantt : outil de planification - [FIC 0433]
Maîtriser les risques et opportunités du projet (MDR) - [FIC 0874]
Estimer les coûts - [FIC 0916]
Actualiser les coûts du projet - [FIC 0917]
Monter un tableau de bord financier du projet - [FIC 0918]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet ressources - [FIC 1079]
Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités - [FIC 1102]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques - [FIC 1103]
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Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010, ISBN 2124843419
Michèle Amelot : VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010, ISBN 978-2-7460-5461-5
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