Références
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Auteur(s)
-
Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment synthétiser le suivi global des coûts et des charges du projet. Vous y trouverez la description des différentes zones du volet « Synthèse et graphiques » de la page Excel.
La fiche inclut la description des données concernées zone par zone, ainsi que le mode de remplissage du volet « Synthèse et graphiques ».
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Abréviations et acronymes5. Erreurs à éviter
5.1 Ne négligez pas la conception de votre outil de reporting et de pilotage
En créant votre outil, votre objectif consiste d’une part à avoir des données fiables, et d’autre part à être capable de les partager avec le plus de personnes possible. N’oubliez pas que les clients de votre fichier Excel peuvent être des personnes travaillant sur des aspects techniques, financiers ou managériaux. Le niveau de détail attendu est généralement différent. Chacun ayant une sensibilité distincte sur les aspects de coûts, votre rôle sera d’adapter l’outil à vos clients.
Le risque de créer un outil pour le management consisterait à proposer des données dans un standard imposé, sans possibilité d’adaptation car s’agissant d’un format unique pour l’ensemble des reportings dans l’entreprise. A contrario, un outil adapté à l’utilisateur pour les besoins du pilotage opérationnel d’un projet pourrait échouer à synthétiser suffisamment pour le management de l’entreprise. Votre rôle, à travers le dialogue avec les différentes parties, sera de réconcilier ces approches qui peuvent être parfois antagonistes.
Pour plus de détails, reportez-vous à la fiche dédiée aux tableaux de bord financiers dans un projet [FIC 0918].
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Estimer les coûts
-
Actualiser les coûts du projet
-
Monter un tableau de bord financier du projet
-
Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités
ANNEXES
Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010
Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010
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