Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques : Notre conseil

1.1 - Rappel de la structure générale de la feuille Excel
1.2 - Le volet Synthèse et graphiques

2 - Tableau de synthèse

3 - Graphiques

3.1 - Cas de la sous-traitance
3.2 - Un outil de suivi et d’alerte

4 - Notre conseil

4.1 - Établissez des indicateurs simples et accessibles

5 - Erreurs à éviter

5.1 - Ne négligez pas la conception de votre outil de reporting et de pilotage

6 - Abréviations et acronymes

Références

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Auteur(s)

Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics

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INTRODUCTION

La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.

Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment synthétiser le suivi global des coûts et des charges du projet. Vous y trouverez la description des différentes zones du volet « Synthèse et graphiques » de la page Excel.

La fiche inclut la description des données concernées zone par zone, ainsi que le mode de remplissage du volet « Synthèse et graphiques ».

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1103

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Erreurs à éviter

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4. Notre conseil

4.1 Établissez des indicateurs simples et accessibles

Dans la construction d’un tableau de données, la restitution de celles-ci est capitale. Le risque classique est de créer des indicateurs capables de répondre à plusieurs sujets en même temps ou de multiplier le nombre d’indicateurs.

Créez des tableaux avec un ou deux indicateurs traitant d’une problématique (la plus probable a priori). Ici, le premier graphe traite de l’écart entre le budget et le réel ; le second regarde les aspects ressources. Si les problématiques évoluent, vous pourrez toujours faire évoluer votre outil.

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