Réussir la planification d’un projet avec MS Projects : Planifier les tâches et leur durée

1.1 - Préambule
1.2 - Entrer dans les détails
1.3 - Penser hiérarchie grâce à un organigramme technique du projet

2 - Créer l’échéancier du projet

3 - Planifier les tâches et leur durée

4 - Planifier les ressources

4.1 - Ressources humaines
4.2 - Ressources d’entreprise
4.3 - Ressources matérielles
4.4 - Ressources génériques

5 - Planifier les coûts

5.1 - Estimer les coûts du projet
5.2 - Connaître les types de coûts dans MS Project
5.3 - Saisir les coûts
5.4 - Obtenir les totaux des coûts
5.5 - Définir votre budget
5.6 - Exécutez une analyse approfondie des coûts

6 - Notre conseil

6.1 - Soyez précis
6.2 - Impliquez les utilisateurs dès le départ
6.3 - Anticipez !

7 - Erreurs à éviter

7.1 - Ne commencez pas votre projet par le planning des tâches
7.2 - Ne négligez pas l’analyse

Références

Présentation

Auteur(s)

Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI

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INTRODUCTION

La planification est au cœur de la maîtrise de la gestion de projet. C’est une tâche qui incombe au chef de projet et qui est déterminante pour la réussite. La synthèse des bonnes pratiques permettra plus d’efficience.

Cette fiche a pour objet de présenter les bonnes pratiques à mettre en œuvre, la maîtrise de l’outil informatique étant une affaire de formation et d’expérience à acquérir. Vous vous donnez ainsi toutes les chances de réussir vos projets sous MS Project.

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Version archivée 1 de mai 2014 par Sophie TOUBLANC

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v2-fic0957

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3. Planifier les tâches et leur durée

Les tâches sont les activités exécutées dans le cadre d’un projet. En tant que chef de projet, il vous reviendra d’identifier et d’ajouter les tâches, d’en modifier les propriétés et d’estimer la durée.

Quand vous ajoutez des tâches, elles peuvent ne pas être dans l’ordre le plus adapté pour les gérer. Vous devrez les organiser en utilisant et en liant tâches récapitulatives et tâches subordonnées.

Dans MS Project, une tâche mise en retrait devient une tâche subordonnée de la tâche située au-dessus d’elle, qui devient une tâche récapitulative.

Lorsque vous organisez les tâches d’un projet, vous devez planifier le plan du projet de l’une des deux manières suivantes : la méthode top-down ou bottom-up.

Avec la méthode descendante, vous identifiez d’abord les phases principales, puis vous décomposez les phases en tâches individuelles. La méthode top-down vous donne une vision du plan dès que vous décidez des grandes phases.

Avec la méthode bottom-up, vous répertoriez d’abord toutes les tâches possibles, puis vous les regroupez en phases.

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