Réussir la planification d’un projet avec MS Projects : Planifier les coûts

1.1 - Préambule
1.2 - Entrer dans les détails
1.3 - Penser hiérarchie grâce à un organigramme technique du projet

2 - Créer l’échéancier du projet

3 - Planifier les tâches et leur durée

4 - Planifier les ressources

4.1 - Ressources humaines
4.2 - Ressources d’entreprise
4.3 - Ressources matérielles
4.4 - Ressources génériques

5 - Planifier les coûts

5.1 - Estimer les coûts du projet
5.2 - Connaître les types de coûts dans MS Project
5.3 - Saisir les coûts
5.4 - Obtenir les totaux des coûts
5.5 - Définir votre budget
5.6 - Exécutez une analyse approfondie des coûts

6 - Notre conseil

6.1 - Soyez précis
6.2 - Impliquez les utilisateurs dès le départ
6.3 - Anticipez !

7 - Erreurs à éviter

7.1 - Ne commencez pas votre projet par le planning des tâches
7.2 - Ne négligez pas l’analyse

Références

Présentation

Auteur(s)

Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI

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INTRODUCTION

La planification est au cœur de la maîtrise de la gestion de projet. C’est une tâche qui incombe au chef de projet et qui est déterminante pour la réussite. La synthèse des bonnes pratiques permettra plus d’efficience.

Cette fiche a pour objet de présenter les bonnes pratiques à mettre en œuvre, la maîtrise de l’outil informatique étant une affaire de formation et d’expérience à acquérir. Vous vous donnez ainsi toutes les chances de réussir vos projets sous MS Project.

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Version archivée 1 de mai 2014 par Sophie TOUBLANC

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v2-fic0957

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5. Planifier les coûts

La gestion des coûts peut être intimidante pour n’importe quel chef de projet. Avec Project, cette tâche n’est plus insurmontable.

5.1 Estimer les coûts du projet

L’historique des coûts des projets similaires au projet que vous planifiez peut être utile lorsque vous commencez. Cela permet d’éviter les erreurs coûteuses. Si votre organisation a des experts en gestion de projet, vous pouvez également discuter de vos plans de coût et de budget avec eux, ou demander à un membre de l’équipe expérimenté et compétent de passer en revue vos estimations de coût des tâches et des ressources.

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5.2 Connaître les types de coûts dans MS Project

La plupart des coûts du projet proviennent des ressources de travail : les personnes qui travaillent sur les tâches assignées ou les matériaux et l’équipement nécessaires pour mener à bien un projet. Les coûts des ressources sont généralement fondés sur des taux de rémunération horaires ou des taux unitaires, mais ils peuvent également être des coûts ponctuels comme les honoraires des consultants, les coûts du fournisseur ou les frais de déplacement. Les coûts qui ne sont pas associés aux ressources sont généralement entrés en tant que coûts fixes pour des tâches spécifiques ou l’ensemble du projet.

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5.3 Saisir les coûts

Les coûts des ressources sont entrés dans la vue « Feuille de ressources » pour les travailleurs horaires, les travailleurs salariés, les entrepreneurs, les coûts matériels ou d’autres coûts de ressources ponctuels, tels que les coûts d’assurance ou d’obligations. Les coûts des tâches sont entrés dans une table de coûts que vous pouvez ajouter à n’importe quelle feuille de tâches.

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5.4 Obtenir les totaux des coûts

MS Project calcule les totaux des coûts pour tous les coûts...

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