Réussir la planification d’un projet avec MS Projects : Notre conseil

1.1 - Préambule
1.2 - Entrer dans les détails
1.3 - Penser hiérarchie grâce à un organigramme technique du projet

2 - Créer l’échéancier du projet

3 - Planifier les tâches et leur durée

4 - Planifier les ressources

4.1 - Ressources humaines
4.2 - Ressources d’entreprise
4.3 - Ressources matérielles
4.4 - Ressources génériques

5 - Planifier les coûts

5.1 - Estimer les coûts du projet
5.2 - Connaître les types de coûts dans MS Project
5.3 - Saisir les coûts
5.4 - Obtenir les totaux des coûts
5.5 - Définir votre budget
5.6 - Exécutez une analyse approfondie des coûts

6 - Notre conseil

6.1 - Soyez précis
6.2 - Impliquez les utilisateurs dès le départ
6.3 - Anticipez !

7 - Erreurs à éviter

7.1 - Ne commencez pas votre projet par le planning des tâches
7.2 - Ne négligez pas l’analyse

Références

Présentation

Auteur(s)

Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI

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INTRODUCTION

La planification est au cœur de la maîtrise de la gestion de projet. C’est une tâche qui incombe au chef de projet et qui est déterminante pour la réussite. La synthèse des bonnes pratiques permettra plus d’efficience.

Cette fiche a pour objet de présenter les bonnes pratiques à mettre en œuvre, la maîtrise de l’outil informatique étant une affaire de formation et d’expérience à acquérir. Vous vous donnez ainsi toutes les chances de réussir vos projets sous MS Project.

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VERSIONS

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Version archivée 1 de mai 2014 par Sophie TOUBLANC

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v2-fic0957

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Erreurs à éviter

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6. Notre conseil

6.1 Soyez précis

Le conseil le plus important à retenir quand il s’agit d’identifier et de décrire les travaux d’un projet est de rentrer dans les détails. D’après notre expérience, les gens sous-estiment systématiquement le temps et les ressources nécessaires à l’exécution des travaux, car ils ne savent simplement pas tout ce qu’ils ont à faire. En conséquence, ils se retrouvent a posteriori avec des tâches beaucoup plus lourdes que ce qu’ils pensaient au départ et le projet perd un temps considérable.

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6.2 Impliquez les utilisateurs dès le départ

Trop souvent les utilisateurs finaux sont sollicités trop tardivement dans les projets. C’est dès la phase de conception, et notamment dès la définition des livrables qu’ils doivent être impliqués.

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6.3 Anticipez !

Il est quasiment certain que durant la réalisation du projet, des événements, des nouveaux besoins, des contraintes vont apparaître et nécessiteront l’intégration de changements. Cela veut dire qu’il faut, dès le démarrage du projet, définir les processus qui permettront de gérer les demandes de changements.

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