Réussir la planification d’un projet avec MS Projects : Planifier les ressources

1.1 - Préambule
1.2 - Entrer dans les détails
1.3 - Penser hiérarchie grâce à un organigramme technique du projet

2 - Créer l’échéancier du projet

3 - Planifier les tâches et leur durée

4 - Planifier les ressources

4.1 - Ressources humaines
4.2 - Ressources d’entreprise
4.3 - Ressources matérielles
4.4 - Ressources génériques

5 - Planifier les coûts

5.1 - Estimer les coûts du projet
5.2 - Connaître les types de coûts dans MS Project
5.3 - Saisir les coûts
5.4 - Obtenir les totaux des coûts
5.5 - Définir votre budget
5.6 - Exécutez une analyse approfondie des coûts

6 - Notre conseil

6.1 - Soyez précis
6.2 - Impliquez les utilisateurs dès le départ
6.3 - Anticipez !

7 - Erreurs à éviter

7.1 - Ne commencez pas votre projet par le planning des tâches
7.2 - Ne négligez pas l’analyse

Références

Présentation

Auteur(s)

Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI

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INTRODUCTION

La planification est au cœur de la maîtrise de la gestion de projet. C’est une tâche qui incombe au chef de projet et qui est déterminante pour la réussite. La synthèse des bonnes pratiques permettra plus d’efficience.

Cette fiche a pour objet de présenter les bonnes pratiques à mettre en œuvre, la maîtrise de l’outil informatique étant une affaire de formation et d’expérience à acquérir. Vous vous donnez ainsi toutes les chances de réussir vos projets sous MS Project.

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VERSIONS

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Version archivée 1 de mai 2014 par Sophie TOUBLANC

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v2-fic0957

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Planifier les coûts

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4. Planifier les ressources

Après avoir ajouté des tâches à votre projet, pensez aux personnes qui doivent les effectuer. N’oubliez pas que l’ajout de personnes et l’affectation de tâches sont deux activités séparées dans Project.

Si vous débutez dans la gestion de projet, vous vous rendrez sans doute compte qu’il y a d’autres éléments à prendre en considération que le simple ajout de tâches, tels que le nombre de personnes à affecter à chaque tâche, comment prendre en compte leurs congés, comment et où stocker les informations personnelles telles que les numéros de téléphone, les adresses de messagerie et les informations sur les salaires.

Déterminez les types de ressources que vous pouvez affecter aux tâches du projet. Après avoir recueilli les informations nécessaires sur ces tâches, identifiez les types de ressources dont vous aurez besoin.

4.1 Ressources humaines

Il s’agit des ressources qui travaillent habituellement sur des tâches. Les responsables de projet utilisent parfois l’appellation « ressources de travail », par opposition au matériel et à l’équipement.

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4.2 Ressources d’entreprise

Il s’agit de ressources de travail gérées et partagées au sein d’une organisation. Elles s’utilisent avec Project Professionnel.

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4.3 Ressources matérielles

Il s’agit de ressources telles que des ordinateurs utilisés pour effectuer des tâches.

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4.4 Ressources génériques

Ces ressources spécifient les exigences en personnel pour les tâches et non des individus spécifiques, par exemple des charpentiers ou développeurs.

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