Comment préparer et mener une réunion efficace ? : Erreurs à éviter

Erreurs à éviter
Comment préparer et mener une réunion efficace ?

Auteur(s) : Jérémy CICERO

Relu et validé le 27 nov. 2016 | Read in English

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Préparer la réunion

1.1 - Les participants : les choisir, les préparer
1.2 - La logistique garante d’une bonne organisation

2 - Animer la réunion

2.1 - L’introduction
2.2 - Le déroulement
2.3 - La conclusion

3 - L’après-réunion : le compte rendu

4 - Notre conseil

4.1 - Soyez ponctuel
4.2 - Maîtrisez les éléments perturbateurs

5 - Erreurs à éviter

5.1 - Ne soyez pas brouillon dans l’organisation

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jérémy CICERO : Consultant, formateur, auditeur ICA, Qualipole Languedoc-Roussillon

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INTRODUCTION

Vous devez préparer et animer une réunion mais chez vous réunion rime avec réunionite. Vous ne savez pas comment vous y prendre, comment préparer cette réunion, comment l’animer ?

Qu’elle soit qualité, stratégique, de direction, commerciale, de production, une réunion efficace est une réunion bien préparée à la fois par l’animateur, mais aussi par les participants, parce que se préparer c’est se donner les moyens d’atteindre ses objectifs.

Le succès d’une réunion repose sur sa préparation, la qualité de son animation (qui réside dans l’aptitude de l’animateur à encadrer le déroulement de la réunion et à développer un climat propice à l’échange et à la construction), la pertinence de sa restitution (compte rendu, plan d’actions concrètes, etc.).

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0347

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5. Erreurs à éviter

5.1 Ne soyez pas brouillon dans l’organisation

Les réunions doivent leur « mauvaise réputation » à des écueils fréquemment rencontrés. Il vous faut donc vous assurer que :

des ordres du jour existent et sont respectés ;
des objectifs sont définis ;
l’animateur et les participants sont suffisamment préparés ;
les temps de parole sont respectés et équilibrés ;
les fréquences de réunion ne sont pas trop soutenues ;
les durées sont raisonnables (pas plus de 2 heures par réunion) ;
les réunions sont des espaces d’échanges constructifs et non de règlements de compte inter- ou intra-service.