Comment préparer et mener une réunion efficace ? : Notre conseil

Notre conseil
Comment préparer et mener une réunion efficace ?

Auteur(s) : Jérémy CICERO

Relu et validé le 27 nov. 2016 | Read in English

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Préparer la réunion

1.1 - Les participants : les choisir, les préparer
1.2 - La logistique garante d’une bonne organisation

2 - Animer la réunion

2.1 - L’introduction
2.2 - Le déroulement
2.3 - La conclusion

3 - L’après-réunion : le compte rendu

4 - Notre conseil

4.1 - Soyez ponctuel
4.2 - Maîtrisez les éléments perturbateurs

5 - Erreurs à éviter

5.1 - Ne soyez pas brouillon dans l’organisation

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jérémy CICERO : Consultant, formateur, auditeur ICA, Qualipole Languedoc-Roussillon

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INTRODUCTION

Vous devez préparer et animer une réunion mais chez vous réunion rime avec réunionite. Vous ne savez pas comment vous y prendre, comment préparer cette réunion, comment l’animer ?

Qu’elle soit qualité, stratégique, de direction, commerciale, de production, une réunion efficace est une réunion bien préparée à la fois par l’animateur, mais aussi par les participants, parce que se préparer c’est se donner les moyens d’atteindre ses objectifs.

Le succès d’une réunion repose sur sa préparation, la qualité de son animation (qui réside dans l’aptitude de l’animateur à encadrer le déroulement de la réunion et à développer un climat propice à l’échange et à la construction), la pertinence de sa restitution (compte rendu, plan d’actions concrètes, etc.).

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0347

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Erreurs à éviter

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4. Notre conseil

4.1 Soyez ponctuel

Commencez à l’heure prévue et n’acceptez pas les retardataires, ils éviteront ainsi d’être en retard les prochaines fois.

Finissez à l’heure prévue quitte à ce que l’ordre du jour n’ait pas été vu en totalité. Vous apprendrez ainsi à faire plus court ou à revoir vos durées prévues par la suite.

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4.2 Maîtrisez les éléments perturbateurs

Mettez immédiatement un terme à tout conflit naissant entre les participants. Les réunions étant souvent l’heure des bilans, il n’est pas rare d’assister à des règlements de compte. Or ce n’est pas le lieu. Votre crédibilité d’animateur en dépend.

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