Comment clarifier le message à transmettre ?
Conseils pour faire une présentation orale efficace au comité exécutif

3.1 Commencez par la fin

Aussi peu naturel que cela puisse paraître, vous aidez votre auditoire à suivre votre raisonnement en dévoilant tout de suite les conclusions et en expliquant ensuite comment vous êtes arrivé à cette conclusion. En effet, le cheminement habituel de pensée (introduction – développement – conclusion) conduit souvent l'auditoire à se poser la question « où voulez-vous en venir ? », ce qui perturbe son attention et réduit la qualité du message que vous voulez transmettre. Donner directement la conclusion vous permettra de garder captive l'attention de votre auditoire et de transmettre vos messages.

3.2 Annoncez ce que vous allez présenter

Une présentation est plus efficace si elle commence par une revue des points que vous voulez aborder (ordre du jour, sommaire…). En procédant ainsi, vous aidez votre public à s'y retrouver dans votre intervention ce qui, tout comme au point précédent, lui permet de garder son attention sur vos messages à passer.

3.3 Une petite phrase vaut mieux qu'un long discours

Les grands orateurs privilégient les phrases courtes, percutantes, et savent ménager des temps morts pour laisser à l'auditoire le temps d'assimiler l'information. Il est tentant, surtout lors de comités de pilotage où les durées d'intervention sont relativement courtes, de vouloir en « dire un maximum ». Généralement cet excès de zèle est contre-productif.

3.4 Ne laissez pas la communication non verbale pénaliser votre message

En complément du point précédent, « parler vite » est souvent perçu par l'auditoire comme une certaine forme de nervosité ou de stress. Vous risquez donc de « laisser paraître » un manque de confiance. La maîtrise de la communication non verbale est délicate mais elle représente environ la moitié du message transmis. À défaut de pouvoir l'utiliser comme un atout, vous devez être conscient de ses effets...