Comment structurer vos supports pour les rendre plus efficaces ?
Conseils pour faire une présentation orale efficace au comité exécutif

Les logiciels de présentation, type PowerPoint, sont devenus incontournables dans le milieu professionnel pour communiquer. Ils ont rapidement supplanté les transparents, diapositives et autres tableaux blancs, en permettant d’obtenir des supports attrayants très rapidement.

Néanmoins, des standards de communication doivent être respectés si vous voulez que vos présentations restent efficaces. Les possibilités de ces logiciels sont très étendues et beaucoup de fonctions peuvent être plus vues comme du gadget qu’autre chose : les animations qui consistent à faire défiler le titre lettre par lettre en sont un exemple.

• Un support efficace est un support sobre. Les diapositives doivent être les moins chargées possible. Ne mettez à l’écran que les messages clés que vous souhaitez que votre public retienne. Adoptez un style télégraphique, de manière à ce que l’œil accroche uniquement sur l’information que vous souhaitez faire partager. Évitez les phrases entières, ou pire, de copier-coller des phrases de rapports.

• Un support efficace est un support lisible. Adoptez une taille de police de caractères suffisamment grande pour lire facilement le texte. Un corps de 14 points est vraiment une taille minimum. Gardez cette discipline pour les figures que vous insérerez dans vos présentations. Votre public doit être capable de lire les axes et légendes des figures que vous présenterez.

• Dans la mesure du possible, utilisez comme titre de diapositive le message fort que vous voulez passer. Le titre étant la première chose que votre public regardera, il faut qu’il capture tout de suite l’information que vous voulez passer. Il sera d’autant plus réceptif lorsqu’il saura où vous voulez en venir. À titre d’illustration, dans une diapositive « résultat des essais », le plus important n’est pas de savoir que la présentation aborde les résultats des essais, mais plutôt de savoir quels sont les résultats de ces essais.

Cette figure présente un mauvais exemple de support pour une présentation. Le message initial de ce support était de montrer que le degré de réaction d’un nouveau matériau et son retrait étaient corrélés. Dans ce support, figurent beaucoup trop d’informations pour comprendre le message :

• La conclusion, donnée en encadré, n’est pas claire. Le message initial voulait dire que cette corrélation, habituellement rencontrée, s’applique...